Administratief bediende | Lokeren

  • locatie:9160 LOKEREN
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-6 jaar
  • Laatste aanpassing:
    31/03/2020 07:59

Onze klant te Lokeren kijkt uit naar een nieuw administratief medewerker op voltijdse basis. 

Je zal administratieve ondersteuning bieden. 

Je verantwoordelijkheden?

  • Je beantwoordt de inkomende telefoons samen met je collega's.
  • Algemeen klassement verzorgen.
  • Input van gegevens in bestaande excel-files: o.a. lijsten productie, lijsten evaluaties, prestaties uitzendkrachten, ...
  • Bestellingen dagelijks via mail doorsturen. 
  • Kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen klaarmaken en bezorgen aan de verschillende werkposten/gebouwen (zelf brengen of intern transport regelen).
  • Documenten inscannen en digitaal klasseren, eventueel doormailen indien nodig. 
  • Planningen uitdelen aan het eind van de dag. 
  • Login's aanmaken voor collega's. 
  • Stock van kantoormaterialen en EHBO bijhouden. 
  • Vergaderzalen netjes houden, frigo's dagelijks controleren en aanvullen indien nodig. 

Wat zoeken we?

 Wie ben jij?

  • Je kan terugblikken op enkele jaren ervaring als administratief bediende. 
  • Hands on. 
  • Je werkt ordelijk en georganiseerd.
  • Je voelt je goed in een administratief ondersteunende rol.
  • Prioriteiten weten stellen. 
  • Je ziet jezelf functioneren in een dynamische, no nonsense omgeving waar zeer kort op de bal gespeeld wordt.
  • Discreet omgaan met informatie.
  • Flexibel naar takenpakket en snel weten schakelen.
  • Je hebt geen problemen met bepaalde routinematige taken.
  • Vlot kunnen werken met de meest courante MS Office pakketten (Word, Excel en Outlook). Vlot nieuwe programma's aanleren. 
  • In staat zijn vlot te communiceren in het Nederlands en een degelijke basiskennis van het Frans en Engels beheersen (telefonie en onthaal). 
  • Zelfstandig kunnen werken alsook in team. 
  • Onmiddellijk beschikbaar zijn. 

Wat bieden we?

Wat hebben ze jou te bieden?

  • Een voltijdse job van maandag tot vrijdag binnen een 38 uren week. 
  • Kans op een vast contract na een succesvolle interimperiode. 
  • Marktconforme verloning dat wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques. 
  • Snelle opstart. 


Synergie Lokeren Careers

Brandstraat 12
9160 Lokeren
09 340 42 05lokeren-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job