Management assistant | locatie Tour & Taxis Brussel-Noord | fulltime

  • locatie:1000 BRUSSEL
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    27/03/2020 16:18

Voor de HR-federatie van België zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Het secretariaat  staat in voor de afwerking van documenten, de correcties van examens, het onthaal van bezoekers en tal van andere zaken. 

Je voornaamste taken als management assistant zullen zijn:  lay-out van documenten, klassement, prints, agendabeheer, koffie zetten, receptiewerk (in beurtrol op vrijdagen), mails kunnen opstellen en versturen vnl. in communicatie met leden, crm-database update houden, permanentie van het secretariaat, ...


Wat zoeken we?

  • Je behaalde een bachelordiploma office management, management assistant of soortgelijk
  • Indien je enkele jaren relevante ervaring kan voorleggen is dat mooi meegenomen
  • Naast je eerste taal (NL/FR), kan je je ook zeer goed uitdrukken in de 2e landstaal
  • Nauwe samenwerking met je teamleden
  • Je kan zeer goed overweg met computer en Microsoft Office
  • Administratie en organisatie zitten je in het bloed
  • Locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer ( Noordstation Brussel en dan neem je de shuttle die om de 10 minuten vertrekt aan het station)

Wat bieden we?

  • Aangename locatie bereikbaar met openbaar vervoer (100% terug betaald!)
  • Verloning naar gelang ervaring
  • Maaltijdcheques van 8€
  • Voltijds contract met werktijden van maandag tem vrijdag tussen 8u30-17u30 (glijdende tijden)
  • 40u/week: 12 ADV dagen bovenop je 20 officiële verlofdagen
  • Na 3 jaar anciënniteit krijg je 1 extra bijkomende verlofdag en het secetairiaat kan overuren recupereren op basis van de prikklok
  • Startdatum: ASAP
  • Na vaste indienstname ontvang je ook groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Kans op vast contract

Synergie Leuven Careers

Diestsevest 3
3000 Leuven
016 88 21 00leuven@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job