Management assistent

  • locatie:9200 DENDERMONDE
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    08/07/2020 17:27

 Onze klant te Dendermonde kijkt uit naar een management assistant op tijdelijke basis.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

  • De agenda van de dag steeds opvolgen en beheren. 
  • Telefonisch contacten onderhouden. 
  • Vergaderingen voorbereiden (3/dag ongeveer): o.a. powerpoints opstellen en andere relevante documenten. 
  • Notuleren tijdens vergaderingen en het verslag nadien bezorgen aan alle betrokken partijen.
  • Afscheidsfeesten (o.a pensioen) organiseren van a tot z. 
  • Alle administratief omtrent business reizen verzorgen en opvolgen. 
  • Sociale media onderhouden (1/maand). 
  • Bestellingen en voorraad opvolgen en beheren. 
  • Mobiele kosten opvolgen en mobiele telefoons beheren.
  • Alle administratie omtrent de opstart van nieuwe medewerkers regelen.
  • Interne training mee opvolgen.
  • Je zal de voorzitter worden van de fun@work commissie. 
  • Het bedrijf vertegenwoordigen in externe werkgroepen (Voka, DBC,..) 
  • Je bent de key user voor Local SharePoint (aankondigen van evenementen, trainingen,...) 

Wat zoeken we?

 Wie ben jij?

  • Je bezit minstens een bachelor diploma, bij voorkeur office management. 
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling). 
  • Administratief ben je heel sterk en je weet je tijd perfect in te delen in functie van het te verrichte werk. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen. 
  • Kennis SAP vormt een meerwaarde.
  • Flexibele houding.
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. 
  • Oog voor detail en kwaliteit. 
  • Mature houding en zelfstandige ingesteldheid. 

Wat bieden we?

 Wat heeft het bedrijf te bieden?

  • Een voltijdse tewerkstelling (4/5 kan bekeken worden).
  • Een contract van bepaalde duur. 
  • De verloning is op maat van je studies en ervaring.


Synergie Lokeren Careers

Brandstraat 12
9160 Lokeren
09 340 42 05lokeren-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job