Administratief bediende

  • locatie:9160 LOKEREN
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    24/08/2020 13:45

 Onze klant te Lokeren kijkt uit naar een administratief medewerker op voltijdse basis.

Je verantwoordelijkheden? 

  • Het telefonisch onthaal van de klanten verzorgen (doorverbinden of een boodschappen noteren). 
  • Bezoekers fysiek onthalen en hen begeleiden naar de vergaderzaal waar je hen voorziet van een drankje. 
  • Vragen beantwoorden van aannemers per telefoon en mail. Je bezorgt hen attesten en/of de nodige informatie over werfdossiers en andere technische dossiers.
  • Je zorgt steeds voor een correcte aanmelding (via het aanmeldingslogboek), registratie en toegangscontrole van leveranciers en chauffeurs. Daarnaast kijk je er ook op toe dat de leveringen op de juiste locatie plaatsvinden (4 sites).
  • Je maakt werfdossiers aan en zorgt dat alle documenten in orde zijn en correct digitaal worden verwerkt.
  • De social media up to date houden op verschillende kanalen: LinkedIn, Facebook en Instagram.
  • De inkomende en uitgaande post behandelen alsook de aangetekende zendingen.
  • Bestellen van broodjes, dranken en kantoormaterialen. 
  • Allerhande administratieve taken uitvoeren (klasseren, gegevensinvoer, vertalingen,...).

Wat zoeken we?

Wie ben jij? 

  • Je volgde een opleiding Onthaal, PR, Office Management, Administratie, Communicatie of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Het vormt een pluspunt mocht je technische achtergrond en/of ervaring hebben. 
  • Op een vlotte en professionele manier contacten onderhouden met klanten. 
  • Kennis en/of ervaring met social media en het regelmatig posten van content is vereist.
  • Je beheerst een zeer goede kennis Nederlands alsook een goede kennis Frans (mondeling en schriftelijk). Engelse kennis is in mindere mate belangrijk.
  • Vlot kunnen werken met de computer en voornamelijk met het MS officepakket. 
  • Anderen zouden je omschrijven als een enthousiast, gemotiveerd, dynamisch, servicegericht en klantvriendelijk persoon. 
  • Administratief ben je sterk en je bezit een commerciële mindset.
  • Flexibele houding, leergierig ingesteld en een teamplayer. 

Wat bieden we?

Wat hebben ze jou te bieden? 

  • Een voltijdse tewerkstelling van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u. 
  • Er wordt een marktconforme verloning voorzien dat aangevuld wordt met extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques van 7 euro. 
  • Je werkt nauw samen met je enthousiaste collega's. 
  • Je komt terecht in een stabiel, financieel gezond en groeiend bedrijf.
  • Er heerst een no-nonsense mentaliteit en positieve werksfeer staat centraal.

Synergie Lokeren Careers

Brandstraat 12
9160 Lokeren
09 340 42 05lokeren-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job