Management assistant

  • locatie:2850 BOOM
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    02/09/2020 15:27

In deze functie ben je de spin in het web van de nieuw op te zetten organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van werkzaamheden op het gebied van het onthaal, facilitaire diensten en secretariaat. Je verwerkt en verspreidt de post, je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en je ontvangt bezoekers. Je bewaakt de voorraad op het gebied van alle facilitaire diensten, kantoorbenodigdheden, EHBO benodigdheden, etc. en je zorgt voor het tijdig bestellen van nieuwe materialen.

Je verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen e.d. en stemt dit af met de verschillende betrokkenen. Je boekt zakenreizen, je werkt correspondentie, presentaties e.d. uit in het Nederlands, Frans of Engels. Een heel afwisselend en boeiend takenpakket dus.


Wat zoeken we?

  • Je hebt een bachelor diploma richting Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk.
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Je bent klant- en resultaatgericht, flexibel en vindt samenwerken belangrijk.
  • Je pakt alles aan met de nodige zorgvuldigheid en integriteit.
  • Plannen en organiseren is jouw tweede natuur.

Wat bieden we?

  • Een prima salarispakket met extra legale voordelen.
  • De kans om gezamenlijk een nieuw bedrijf op te starten.
  • Een prima werksfeer in een informeel bedrijf met open communicatie.

Synergie Klein Brabant Careers

Boomstraat 41
2880 Bornem
03 334 02 00kleinbrabant-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job