Business support administrator

  • locatie:2800 MECHELEN
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    04/10/2021 08:44

Voor onze klant - een ingenieursbureau uit Mechelen dat hightechindustrieën over de hele wereld bedient - zijn we op zoek naar een business support administrator. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratie van het intern team die aan projecten bij verschillende klanten werken.

Jouw takenpakket:

  • Goedkeuren en valideren van de urenregistratie en kosten, telkens op het einde van de maand
  • Fungeren als aanspreekpunt voor tijdregistratie en onkosten & bijbehorende vragen
  • Verstrekken van inloggegevens aan nieuwe starters en vragen hierover beantwoorden
  • Fungeren als contactpersoon voor goedkeuringen op Vendor Management Systemen
  • Beheren van inkomende documenten en archiveren in overeenstemming met ISO-normen
  • Regelmatig contact met klanten en consultants opnemen
  • Opmaken en creëren van verschillende documenten
  • Assisteren bij de uitgifte van contracten en andere documentatie
  • Assisteren bij en invullen van diverse rapportages
  • In contact staan met de financiële afdeling met betrekking tot vragen over facturen en betalingen

Wat zoeken we?

  • Een flexibele vlotte communicator die zich snel kan aanpassen aan veranderende omstandigheden
  • Een teamplayer die ook zelfstandig kan werken
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Uistekende kennis Nederlands en Engels en kennis Frans is een pluspunt
  • Ervaring met ERP-systemen
  • Sterke IT-vaardigheden (Microsoft Office)

Wat bieden we?

  • Een afwisselende job in een dynamische en internationale omgeving
  • Marktconform loon afhankelijk van ervaring aangevuld met extralegale voordelen
  • Flexibele werkuren

Synergie Mechelen Careers

Michiel Coxiestraat 1A
2800 Mechelen
015 28 30 06Mechelen-Careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job