Mechelen

Heb je een passie voor de wereld van HR en payroll? Heb je een goede kennis van de Nederlandse en Franse taal? Dan heb je de juiste vacature gevonden!We zijn voor onze klant uit Vilvoorde opzoek naar een payroll medewerker bij een bedrijf dat bijdraagt aan het verbeteren van bedrijfsresultaten. Je staat als payrollmedewerker onder andere in voor het verwerken van loonadministratie. Zo behandel je eerst de bedienden en krijg je later ook nog een opleiding om de arbeidersadministratie te verwerken.Een greep uit jouw takenpakket als payroll medewerker:<ul><li>Je zorgt voor de correcte uitvoering van de loonverwerking en werkt hiervoor nauw samen met het externe sociaal secretariaat.</li><li>Beheer van personeelsgegevens in HR-tools.</li><li>Rekening houden met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden, eindejaarspremies… te garanderen.</li><li>Opvolging van administratieve procedures.</li><li>Je staat in voor het tijdig bezorgen van de vereiste personeelsdocumenten aan de medewerker en/of bevoegde instanties.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor het interne personeel en het lijnmanagement inzake payroll en sociale wetgeving, teneinde de medewerker/lijnmanagement te begeleiden en te informeren en een optimale service naar de interne klanten toe aan te bieden.</li><li>Bijwerken en onderhouden van de vakkennis en de technische vaardigheden om zo je eigen vakkennis te maximaliseren en deze optimaal binnen de organisatie toe te passen.</li></ul>

Payroll medewerker

Zaventem

Brucargo

Machelen

Diegem

Vlaams-Brabant

Antwerpen

Brussel

De dienst facility staat in voor de infrastructuur, inkoop en logistiek van de klant, het beheer hiervan is op Brussels Airport. De dienst Facilty zorgt ervoor dat iedereen de juiste werkkleding in zijn bezit heeft, opdat ieder veilig zijn job kan uitoefenen.Wat zijn concreet je taken als facility medewerker? <ul><li>Jij beheert van A tot Z de werkkleding van de klant  </li><li>Stockbeheer: jij brengt dit in kaart en hebt een overzicht van de voorraad</li><li>Je organiseert pas-sessies voor zowel de arbeiders als bedienden binnen het bedrijf </li><li>Je zorgt voor optimale communicatie met alle betrokken partijen: tussen Facilities, HR, de operationele afdelingen én de nieuwe werknemers</li></ul>

Facility Medewerker: Dienst werkkledij

Als payroll officer sta je in voor de correcte uitvoering van de maandelijkse loonverwerking van zo'n 650 medewerkers ( arbeiders) die werken op de luchthavens: Brussel Airport, Antwerpen, Luik en Oostende. Hiervoor werk je zeer nauw samen met het sociaal secretariaat.Je taken als payroll officer bestaan uit:<ul><li>Je volgt personeelsdossier op, van in- tot uitdiensttreding, en beheert de arbeidsovereenkomsten en addenda, de tijdregistraties, premies, afwezigheden, sociale documenten, etc.</li><li>Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht en met de interne regels en procedures om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betalingen van lonen te garanderen</li><li>Als payroll officer ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers die vragen hebben over hun verloning en de bijhorende administratie. Je geeft hen correcte informatie en advies.</li><li>Je werkt nauw samen met je collega die de verloning doet voor de bedienden in deze organisatie. Jullie zijn elkaars back-up</li><li>Rapportering aan het management</li><li>Je ondersteunt actief verschillende HR - projecten vanuit je payroll expertise</li><li>Opvolging van sociale wetgeving en het arbeidsrecht, zodat je op de hoogte bent van de laatste evoluties</li></ul>

Payroll officer

Als inhouse consultant spits je jou toe op één klant: Aviapartner. Wij ondersteunen hen inzake rekrutering / talent acquisition, onboarding, contractopmaak, en zo veel meer. Je gaat (met hulp uiteraard!) de volledige rekruteringsflow en opvolging hiervan ter harte te nemen. Wat betekent dit concreet?<ul><li>Je fungeert als communicatielijn tussen Aviapartner en de uitzendkrachten betreffende planning, verlof, ziekte, etc,...</li><li>Het rekruteringsproces (van searchen tot contractopmaak) en geven van infosessies zal een groot deel van jouw takenpakket zijn.</li><li>Je zorgt voor de inplanning van de uitzendkrachten voor de verschillende shiften.</li><li>Je bereidt nieuwe uitzendkrachten voor door hen te voorzien van gepaste kledij en de gedrags- en veiligheidsvoorschriften.</li><li>Beantwoorden van vragen inzake vakantie, loon, etc,... van uitzendkrachten.</li><li>Tenslotte zijn er geregeld overlegmomenten met de klant zodat alles in goede banen loopt (of vliegt). </li></ul>

Recruiter Aviapartner

Heb je er al eens over nagedacht om je eigen kantoor te runnen binnen de uitzendsector? Als office manager of kantoorverantwoordelijke voor Synergie Diegem, ben je verantwoordelijk voor de commerciële uitbouw van je kantoor, de goede interne werking en de coaching van je team recruiters. Jij zorgt - met een eigen flair en aanpak - voor een enthousiast team én tevreden klanten en uitzendkrachten in jouw regio. Dit alles bij een degelijk en tegelijk informeel uitzendkantoor, dat je de nodige ondersteuning, opleidingen, een goede verloning, 32 verlofdagen en een bedrijfswagen biedt. Je mag trouwens ook één dag per week thuiswerken.

Office manager

Hou jij van contact met mensen? In een persoonlijk gesprek, via mail of telefonisch. Je betekent graag iets voor een ander? Je wordt instant blij van de gedachte dat jij iemand aan een nieuwe job kan helpen. Maar sta je ook stevig in je schoenen en hou je van een uitdaging? Nieuwe prospecten binnenhalen, klanten overtuigen. Laat dat maar over aan jou! Als jij jezelf hierin herkent, dan beschik jij over dé eigenschappen die een recruiter nodig heeft!<ul><li>Als uitzendconsulent bij Synergie ben je in de eerste plaats een matchmaker tussen bedrijven en werkzoekenden. Je searcht actief naar potentiële kandidaten op verschillende kanalen. Interessant profiel gevonden? Dan pak je de telefoon en plant een gesprek in. Je peilt naar de competenties, ervaring en motivatie van de kandidaat en stelt de passende vacatures voor.</li><li>Je profileert jezelf als sterke partner van je klanten. Je begrijpt de noden in hun personeelsbeleid en stemt je service hierop af.</li><li>Ook op administratief vlak laat je alles op rolletjes verlopen: je houdt klanten- en kandidatenfiches up-to-date, brengt alle arbeidscontracten en werkpostfiches in orde, post vacatures op jobsites,…</li></ul>

Recruiter

Wat zal je job inhouden?Als corporate recruiter ben je hét uithangbord van Synergie. Je omarmt onze waarden zoals respect, passie en succes en vertegenwoordigt onze bedrijfscultuur bij kandidaten op verschillende functieniveaus. Door jouw kennis van de teams en leidinggevenden weet je de juiste matches te maken en advies te geven. Je schetst voor kandidaten een helder beeld van Synergie, de jobinhoud, de werkomgeving, etc,… Dankzij jouw kennis en transparantie houden kandidaten een goed gevoel over aan hun sollicitatieproces bij Synergie.En nu iets concreter, wat behoort er tot jouw takenpakket?<ul><li>Je publiceert de aan jou toegewezen vacatures en verwerkt de instroom. Hiernaast ga je ook actief op zoek naar kandidaten via de verschillende wervingskanalen.</li><li>Dankzij jouw uitstekende interviewskills vind je natuurlijk een hoop geschikte kandidaten die je vervolgens bespreekt met de hiring managers.</li><li>Je betrekt de kandidaten in het sollicitatieproces en houdt hen op de hoogte doorheen de procedure.</li><li>Samen met onze marketingafdeling werk je campagnes uit om vacatures in de verf te zetten.</li><li>Je draagt een steentje bij aan onze employer branding door deel te nemen aan beurzen, contact te onderhouden met opleidingscentra, scholen, etc,… om ook een passief wervingsbestand uit te bouwen.</li><li>We verwelkomen jouw ideeën om ons rekruteringsproces te optimaliseren en je krijgt de kans om hierover te sparren met jouw collega’s en leidinggevende.</li></ul>

Corporate Recruiter

Hou jij van contact met mensen? In een persoonlijk gesprek, via mail of telefonisch. Je betekent graag iets voor een ander? Je wordt instant blij van de gedachte dat jij iemand aan een nieuwe job kan helpen. Maar sta je ook stevig in je schoenen en hou je van een uitdaging? Nieuwe prospecten binnenhalen, klanten overtuigen. Laat dat maar over aan jou! Als jij jezelf hierin herkent, dan beschik jij over dé eigenschappen die een recruiter nodig heeft! <ul><li>Als uitzendconsulent bij Synergie ben je in de eerste plaats een matchmaker tussen bedrijven en werkzoekenden. Je searcht actief naar potentiële kandidaten op verschillende kanalen. Interessant profiel gevonden? Dan pak je de telefoon en plant een gesprek in. Je peilt naar de competenties, ervaring en motivatie van de kandidaat en stelt de passende vacatures voor. </li><li>Je profileert jezelf als sterke partner van je klanten. Je begrijpt de noden in hun personeelsbeleid en stemt je service hierop af. </li><li>Ook op administratief vlak laat je alles op rolletjes verlopen: je houdt klanten- en kandidatenfiches up-to-date, brengt alle arbeidscontracten en werkpostfiches in orde, post vacatures op jobsites,…</li></ul>

Heb je reeds een eerste ervaring in payroll achter de rug? Ga je steeds planmatig en gestructureerd te werk? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken!De payroll officer die wij zoeken assisteert bij de administratie van de dagelijkse gang van zaken van het team Compensation &amp; Benefits voor de internationale payroll.Jouw verantwoordelijkheden als payroll officer:<ul><li>Zorgen voor een correct, tijdig en efficiënt payroll management: invoer, verwerking, controle &amp; rapportering voor de internationale staf</li><li>Ondersteunen en opvolgen van onboarding, interne mobiliteit en exitdossiers</li><li>Vlootbeheer</li><li>Beheren van dagelijkse taken in het kader van het Flexible Income Plan</li><li>Optreden als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers met betrekking tot bovenstaande verantwoordelijkheden</li><li>Invoeren van personeelsgegevens van het bedrijf in het ERP-systeem D365</li><li>Fungeren als back-up voor de payroll officer die verantwoordelijk is voor de Belgische payroll en de HR assistant</li></ul>

Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen en zo meewerken aan een groenere leefomgeving? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot en heb je interesse in payroll en personeelsadministratie? Dan zit je goed!Voor onze klant met hoofdkantoor in Mechelen - actief binnen natuurbeheer - zijn we op zoek naar een medewerker payroll en personeelsadministratie. Jouw takenpakket als medewerker payroll en personeelsadministratie:<ul><li>Lonen berekenen en sociale documenten en subsidiedossiers opmaken </li><li>De administratieve opvolgingen van afwezigheden, verlof en ziekte</li><li>De nodige administratieve formaliteiten bij opstart of beëindiging van arbeidscontracten ondersteunen</li><li>De aanvraagdossiers voor bijvoorbeeld tijdskrediet of Vlaams opleidingsverlof regelen</li><li>Mee verantwoordelijk zijn voor data-aanleveringen en rapporteringen</li></ul>Als medewerker payroll en personeelsadministratie ben je ook het eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen, zowel telefonisch, face-to-face als via e-mail:<ul><li>Vragen beantwoorden en medewerkers en leidinggevenden adviseren i.v.m. personeelsadministratie, sociale wetgeving en het HR-softwareprogramma (eBlox HR)</li><li>Personeelsleden proactief contacteren bij onduidelijkheden die van invloed zijn op de loonverwerking<ul>
</ul></li></ul>

De vacature "Payroll medewerker" is intussen niet meer beschikbaar.

Soortgelijke Vacatures

Facility Medewerker: Dienst werkkledij

Payroll officer

Recruiter Aviapartner

Office manager

Recruiter

Corporate Recruiter

Recruiter

Payroll officer

Corporate Recruiter

Medewerker payroll en personeelsadministratie

een heldere kijk op talent