Administratief bediende (affiniteit met financiële administratie)

  • locatie:9870 ZULTE
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    01/06/2022 09:24

Wat zal je job inhouden?

Als allround administratieve duizendpoot sta je in voor het opvolgen en coördineren van alle verkoop-gerelateerde processen van 2de hands incubatoren.  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van offertes en de verdere administratieve afhandeling van verkooporders. Je rapporteert aan de Sales Director After Market.

Korte opsomming van je takenpakket:

  • Je werkt nauw samen met de Area Sales Manager van wie je informatie ontvangt waarmee je een offerte voor onze klanten kan opstellen.
  • Wanneer we opdracht ontvangen zet je deze om naar een intern order (en plaats je eventueel bestellingen bij onze externe leveranciers)
  • In nauw overleg met hun Operational Officer plan je de logistieke stromen en handel je deze administratief af
  • Tevens hou je zicht op de operationele planning en organiseer je de reizen van hun Field Service Engineers
  • Je verwerkt de aankoopfacturen, verkoopfacturen en bankboekingen in de boekhoudsoftware.
  • Je volgt de binnengekomen betalingen op en rappelleert de klant ingeval van ontbrekende betalingen.
  • Je voert de betalingen uit.
  • Je registreert de voorraadtransacties (binnenkomende en uitgaande) en verwerkt deze in de voorraadlijst (Excel) om een correct overzicht te hebben van de aanwezige stocks.


Wat zoeken we?

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring 
  • Je hebt affiniteit met een technisch product
  • Je hebt affiniteit met de financiële administratie
  • Je kunt een eerste boekhoudkundige ervaring voorleggen (leveranciers-/klantenboekhouding) en hebt affiniteit met boekhoudsoftware
  • Perfecte kennis Nederlands. Goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Engelse taal. Beheersing van de Duitse en Franse taal is een plus
  • Je ben sterk organisatorisch, kan snel schakelen en behoudt altijd overzicht
  • Initiatiefnemer, proactief, zelfstandig, flexibel
  • Je bent zeer vaardig met MS Office applicaties, zoals Excel, Word en Outlook

Wat bieden we?

  • Flexibel uurrooster
  • 31 dagen verlof
  • Conform loon volgens ervaring

Waregem Careers

Stormestraat 75 bus 2
8790 Waregem
056 28 98 60waregem-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand