S&You

De opdrachtgever is actief in de telecommunicatiesector. In het kader van de uitrol van glasvezelnetwerk maak je deel uit van het nationale team dat dit organiseert. We zoeken een ondersteunende medewerker om de administratieve flow van de aanschaf van de voor de projecten benodigde middelen op te volgen. De documentatie en behandeling van deze bestellingen is gedeeltelijk geautomatiseerd, maar er is nog steeds enige handmatige verwerking nodig. Voor sommige verzoeken is een volledig manuele afhandeling in SAP/Ariba nodig.<ul><li>Je krijgt verschillende aanvragen voor aankopen van projectleiders in de field. Je verwerkt deze, creëert purchase orders en verwerkt de goede ontvangst van de goederen.</li><li>Je werkt met verschillende tools en rapporten om alle operaties te volgen.</li><li>Je verzorgt maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.</li><li>Idealiter ben je iemand die kan helpen om deze omgeving verder te verbeteren door bijkomende rapporten te maken (bv. in Excel).</li><li>Je bent medeverantwoordelijk voor het respecteren van de richtlijnen en voorziene budgetten.</li><li>Je staat mee in voor het beheer van de cashflow van de projecten.</li></ul>

Administratief medewerker

contract-type-contract-to-hire

contract-type-temporary

contract-type-direct-hire

contract-type-student

experience-1

experience-no-experience

experience-3

jobdomain-administration

jobdomain-sales

jobdomain-services

jobdomain-logistics

jobdomain-technical

jobdomain-construction

jobdomain-communication

jobdomain-financial

jobdomain-human-resources

jobdomain-other

labor-regime-fulltime

labor-regime-parttime

Vlaams-Brabant

Antwerpen

Brussel

Oost-Vlaanderen

Hoe zal jouw takenpakket er uit zien?Als payroll-medewerker ga je over de volledige payroll, zowel voor lokale als voor internationale ondernemingen. Enkele zaken waarmee jij je bezig houdt:<ul><li>Maandelijkse payroll</li><li>Vakantiegelden</li><li>Eindejaarspremies</li><li>variabele lonen</li><li>...</li></ul>Hiernaast check je ook proactief de correctheid van de gegevens die de klant doorstuurt en brengt wijzigingen aan indien nodig. Je bent mede - verantwoordelijk voor een uitermate foutloos data-management. Ten slotte ben je ook het aanspreekpunt voor de klant bij vragen rond sociale wetgeving en HR.

Payroll medewerker

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?﻿Als Business development assistant bereid je offertes voor, zowel voor werkgevers als partners uit ons netwerk. Bovendien assisteer je werkgevers bij vragen over onze tarieven en diensten. Je adviseert ook omtrent Belgische arbeids - en sociale wetgeving indien nodig. Enkele andere taken zullen zijn:<ul><li>Op zoek gaan naar nieuwe zakelijke opportuniteiten (prospects)</li><li>Je werkt mee aan de social media van ons bedrijf om zo ons imago te versterken</li><li>Je beheert het klantenbestand</li><li>Je creëert blijvende relaties met klanten en netwerken</li></ul>

Business Development assistant

<ul><li>Heb
je een Bachelor diploma op zak? </li><li>Word
je enthousiast van administratie en offertes?</li><li>Ben
je iemand die systematisch, analytische en nauwgezet te werk gaat?</li></ul>





 Lees
dan snel verder!

Functieomschrijving

Onze klant biedt technische dienstverlening op diverse vlakken (elektriciteit,
energie, communicatie, infrastructuur…) en zorgt daarbij niet alleen voor het
ontwerp en implementatie van technische installaties maar ook voor de exploitatie
en het onderhoud.

Om de toekomstige successen van de infrastructuur divisie te verzekeren zoeken
we een extra medewerker voor het team dat aanbestedingsdossiers opvolgt en complexe
en uitgebreide offertes dient voor te bereiden.

 Je takenpakket bestaat onder meer uit:

<ul><li>Opstellen en opvolgen van technische en administratieve dossiers voor
aanbestedingen en prekwalificaties</li><li>Rekening houden met de wettelijke vereisten, eisen en termijnen van de
klant</li><li>Communicatie: correspondentie, telefonisch contact, e-mails met
betrekking tot lopende dossiers</li><li>Verbeteren van de kwaliteit van aanbestedingsdossiers.</li></ul>

administratief medewerker

<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, je zal vergaderingen inplannen</li><li>Weekplanning van afwezigheden up to date houden</li><li>Bestel- en facturatiebonnen opmaken</li><li>Het opvragen en opvolgen van voorlopige en /of definitieve opleveringen maakt deel uit van je takenpakket</li><li>Meldingen weekendwerk</li><li>Aanmeldingen werknemers</li><li>Data inputten+ beheer in hun software systeem ( Renovision)</li><li>Opvolgen van betalingen</li><li>Ondersteuning projectleiders &amp; directie</li><li>De aanvraag en het beheer van vergunningen</li></ul>

Administratief bediende

Als Customer Service Advisor bestaat uw rol erin onze (toekomstige) abonnees te adviseren, te behouden en te informeren. Je beantwoordt hun vragen en begeleidt hen richting de aangewezen oplossing:Enkele van jouw taken zullen zijn:<ul><li>Prospects contacteren en informeren over onze dienstverlening (commercieel)</li><li>Bestaande abonnees opbellen, aftoetsen naar tevredenheid en informeren over nieuwe producten</li><li>Het registreren van nieuwe klanten/aanpassingen in hun bestaande formules.</li></ul>

Customer service (Anderlecht)

Voor onze klant, die op zijn beurt zeer veel internationale firma's met zetels over heel België tot z'n cliënteel mag rekenen, zoeken we gemotiveerde onthaalmedewerkers.
Als receptionist(e) heb je een dienstverlenende job waarbij je zowel klanten als bezoekers en interne medewerkers op een professionele manier verder helpt. Je bent verantwoordelijk voor onthaal en telefonie alsook bezoekersregistratie (via een specifiek programma).
Je voert operationele opdrachten uit aan de receptie en doet ook de nodige administratie. Je coördineert de mailroom volgens de uitgeschreven procedures en binnen de termijn van leveringen en ophalingen. Je houdt verder het draaiboek en de procedures up to date.

Receptionist

Your duties as a customer service representative include:<ul><li>processing incoming orders</li><li>Inputting of these orders</li><li>Contact with the departments of sales, transport</li><li>Handling complaints, problems with deliveries, etc.</li><li>Contact with the customers ( B2b)</li><li>Attend meetings</li></ul>

Customer service

Als office assistant maak je deel uit van het Office Team en help je bij administratieve ondersteuning voor verschillende departementen (Sales, Marketing, Training...)Je takenpakket bestaat onder andere uit het volgende:<ul><li>Opvolgen en beantwoorden van e-mails en briefwisseling</li><li>Het beantwoorden en registreren van telefoons </li><li>Het vertalen van documenten</li><li>Het voorbereiden van meetings</li><li>Materiaal en documenten klaarmaken</li><li>Het inboeken van reservaties</li></ul>

Office Assistant 

Als logistiek bediende zal je takenpakket bestaan uit het volgende: <ul><li>Algemeen dossierbeheer</li><li>Administratief verwerken van inkomende en uitgaande documenten betreffende vluchten en vrachtwagens</li><li>Onderhouden van contact met de klanten en carriers, dit zowel telefonisch als face-to-face</li><li>Werken volgens de vastgestelde procedures</li></ul>

De vacature "Administratief medewerker" is intussen niet meer beschikbaar.

Soortgelijke Vacatures