After Sales Back Office Administrator

Op zoek naar een job waar je je administratieve skills kan toepassen? Haal jij je voldoening uit het afvinken van checklists en to-do's?

Meerdere projecten op hetzelfde moment opvolgen en tot een goed einde brengen?

Dan is de volgende functie misschien net wat je zoekt, dus lees zeker even verder mee....

Voor een groeiend internationaal bedrijf met een sterke marktpositie in Haasrode zijn wij op zoek naar een after sales back office administrator. Een administratieve duizendpoot als het ware. Wat houdt dat in?

• Offertes voor onderhoud & servicevoorstellen opstellen, opvolgen en inbrengen in SAP
• Ook de bijhorende facturen en creditnota's verwerken in SAP
• Ontbrekende bestelbonnen opvolgen bij de klanten
• Klantendossiers & diverse klassementen beheren voor het team bij Customer Service
• Lijsten opvolgen en verwerken in SAP
• Batterijcontracten beheren en tevens ook opvolgen
• Communicatie via mail/telefoon/brief
• Back-up dispatching taken uitvoeren

• Nodige affiniteit met de logistieke sector
• Customer service ervaring
• MS office en SAP heb je helemaal onder de knie
• Vlot in je communicatie zowel Frans als Nederlands
• Organisatorisch en gestructureerd te werk gaan (zelfs in een drukke omgeving)
• Overzicht behouden over je verschillende projecten
• Met precisie bepaalde regels & procedures finaliseren

• Stabiel, maar groeiend bedrijf op de internationale markt
• Een no-nonsense overlegcultuur met onderling een snelle en vlotte communicatie
• Teamspirit, check!
• Competitief salaris plus een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen