Assistent Coördinator Inbound

Wat houdt de functie precies in?

Als Bediende Aankoop en Logistiek speel je in eerste instantie een actieve rol in de administratie rond het aankoopgebeuren binnen het bedrijf . Daarnaast bied je ondersteuning in het beheer van bestellingen en het opvolgen van de stock.

Enkele voorbeelden 

• Je zorgt voor de dagelijkse bestellingen en opvolging van de backorders.

• Je verwerkt de aankooporders in ons ERP en WMS pakket, en je verzorgt de nodige communicatie hieromtrent naar zowel de merchandisers als de interne diensten (aankondigen aankooporders, informeren ivm aankomstdata van bestaande en nieuwe stockitems, ...)

• Je rapporteert maandelijks de status van de stock (aan de hand van pivot tabels) en checkt de items die moeten aangekocht worden in overleg met CEO/Sales Manager/COO.

• Hierop plaats je de aankooporders in het aankoopprogramma, zet deze over naar het ERP systeem en je informeert de interne en externe sales collega’s over de aankomstdata van bestaande en nieuwe stock items.

• Je beheert de aankomsten van goederen (via container, luchtvracht, ...) en zorgt voor de bijhorende administratie.

• Je onderhoudt de nodige contacten met leveranciers en transporteurs voor het bespreken van prijzen, klachten, aanvragen, transporttijden, ...

• ...

Voor een bedrijf te Aarschot dat al meer dan 25 jaar zich focust op werkkledij en toebehoren zijn we opzoek naar een logistiek coördinator

Waarom willen wij jou als collega?

• Je hebt een aantal jaren ervaring in de administratie
• Je geeft blijk van een goede portie dynamiek, je bent een doener en weet van aanpakken
• Ten alle tijden kan je structuur brengen in een veelzijdig takenpakket.
• Je geeft blijk van een goede teamspirit en werkt graag samen met collega’s. Anderzijds schrikt het je ook niet af om je takenpakket op een zelfstandige manier te beheren.
• Excel kent geen geheimen meer voor jou (bijv. pivottabellen)
• Je kan makkelijk je weg vinden in ERP/WMS/Aankooppakket

• Een aantrekkelijk loon naargelang ervaring
• Maaltijdcheques bij opstart met een zichtwaarde van 6.80€
• Extra-legale voordelen : groepsverzekering (pensioen, hospitalisatie en dental verzekering -voor het ganse gezin)
• Woon-werkvergoeding 
• Naast 20 wettelijke vakantiedagen heb je ook; vrije dag op je verjaardag + anciënniteitsdag na 1 jaar en dan 1 dag extra om de 5 jaar. 
• Een mooi uurrooster : ma tem dond : van 08h30 – 17h00 (incl 30 min pauze), vrijdag : van 08h30 tot 15h00 – 38h uren incl 3 ADV dagen
• Je krijgt een duidelijk opleidingstraject en betaalde opleidingen als je ergens nood aan hebt
• Parkeren kan gewoon voor de deur of je geraakt hier zeer snel met het openbaar vervoer; filevrije omgeving
• Elk jaar voorzien zij enkele bedrijfsfeesten en teambuildings en after-work drinks elke 3de donderdag van de maand
• Mogelijkheid op meteen vast contract