Projectassistent

Als projectassistent binnen de afdeling Verkeerstechnieken heb je een breed takenpakket en speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de projectleiders. Hier zijn de belangrijkste taken die je zult uitvoeren:

• Administratie, opvolging en archivering: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de projectadministratie, het opvolgen van de voortgang van projecten en het archiveren van relevante documenten
• Vergunningen: Je bereidt vergunningsaanvragen voor en dient ze in bij de betreffende diensten. Hierbij zorg je ervoor dat alle vereiste documenten en informatie correct worden ingevuld en verzameld
• Voorbereiding en analyse: In samenwerking met de projectleiders analyseer je de opdrachten vooraf, zodat mogelijke problemen op de werklocaties alvast kunnen worden geanticipeerd
• Bestellingen en leveranciers: Je onderhoudt contact met verschillende leveranciers om de juiste bestellingen te plaatsen voor elk project. Hierbij zorg je ervoor dat materialen en benodigdheden tijdig beschikbaar zijn op de werklocaties
• Toezicht en veiligheid: Je bezoekt regelmatig de werklocaties om de medewerkers aan te sturen en ervoor te zorgen dat de veiligheidsvoorschriften worden nageleefd
• Planning en coördinatie: Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, aansturen en opvolgen van medewerkers op verschillende werklocaties, met als doel de projecten uiteindelijk op tijd en met de gewenste kwaliteit op te leveren.
• Meetstaten en facturatie: Je volgt de meetstaten op om ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheden en prestaties correct worden gefactureerd na de uitvoering van de projecten.
• Assistentie bij projectvergaderingen: Je assisteert bij de wekelijkse projectvergaderingen door bijvoorbeeld notulen te maken en relevante informatie te verstrekken.

Onze klant is actief in onder andere verkeerstechnieken en is op zoek naar een project assistent!

Als project assistent wordt van jou verwacht dat je:

• een bachelor-diploma hebt in een administratieve, organisatorische richting, of dat je relevante praktijkervaring kunt aantonen
• Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent, goed kunt multitasken, loyaal en discreet bent, en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebt
• Je moet een dynamische teamspeler zijn die zelfstandig kan werken, gericht op projecten en klantgericht is
• Bekendheid met het MS Office-pakket is vereist

• Je kunt rekenen op een correcte verloning op basis van je profiel en/of ervaring
• maaltijdcheques
• ecocheques
• groepsverzekering na vaste indienstname
• 12 ADV-dagen
• hospitalisatieverzekering na vaste indienstname
• Deze functie biedt autonomie met ruimte voor initiatief en mogelijkheid tot het volgen van opleidingen
• Het is een boeiende baan vol uitdaging