Payroll Manager

We zijn op zoek naar een Payroll Manager om de HR-activiteiten van onze klant te ondersteunen. Samen met de Chief HR Officer (CHRO) en het HR-team ben je verantwoordelijk voor een samenhangende en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden.

Als payroll manager:

• Zorg je samen met je team voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie en coördineer je het Payroll-departement (bestaande uit 4 medewerkers).
• Ben je verantwoordelijk voor het indienen van wettelijke loonaangiften.
• Streef je naar proactief kostenbeheer, met name door gebruik te maken van vrijstellingen en subsidies.
• Help je bij het bepalen van de HR-strategie, in samenwerking met de CHRO, HR-managers en het HR-team, en deelt beste praktijken op het gebied van personeelsadministratie en -beheer.
• Bied je de benodigde dienstverlening aan business managers en medewerkers op het gebied van alle loongerelateerde aangelegenheden.
• Implementeer je en draagt bij aan continue verbetering en innovatie, zodat het bedrijf wordt erkend voor het ontwikkelen en leveren van uitstekende HR-praktijken, en zodat klanten en partners begrijpen wat het bedrijf als werkgever vertegenwoordigt.
• Begrijp je de bedrijfswaarden, bent er gepassioneerd over en zorgt ervoor dat deze waarden volledig worden omarmd en gedragen binnen de hele organisatie.
• Bevorder je goede samenwerking, zowel met interne klanten (personeelsleden, boekhouding, HR-managers, fleetmanager, enz.) als met externe partners en ondersteunende diensten (sociaal secretariaat, overheid, verzekeringsmaatschappijen, enz.).
• Speel je een cruciale rol in het waarborgen van een effectieve en efficiënte HR- en loonadministratie, en draag je bij aan het succes en de groei van het bedrijf.

Enkele voorbeelden van concrete verantwoordelijkheden zijn:

• Zorgen voor een nauwkeurige tijdsregistratie, inclusief het bijhouden van prestaties en afwezigheden.
• Beheren van vakantierechten en de opname van verlofdagen.
• Aanleveren van looninformatie vanuit de tijdsregistratie, evenals andere vergoedingen en premies, voor verwerking door het sociaal secretariaat.
• Controleren en verwerken van de berekende loongegevens.
• Rapporteren aan de boekhoudafdeling, inclusief boekingen en provisies.
• Beheren van sociale administratie, zoals individuele rekeningen, C4-formulieren, contact met de mutualiteit, enz.
• Afhandelen van administratie met betrekking tot SWT (Stelsel van Werkloosheid met Bedrijfstoeslag), externe partners zoals RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid), voorheffing, FBZ (Fonds voor Bestaanszekerheid), Ethias, hospitalisatieverzekeringen en flexplannen.
• Bestellen van ecocheques, maaltijdcheques, geschenkcheques, enz.
• Berekenen van lonen voor werknemers in buitenlandse vestigingen, in samenwerking met lokale sociale secretariaten, en aanvullende verzekeringen.
• Nauwlettend volgen van facturatie van sociale secretariaten en externe partners.
• Verstrekken van statistieken, het opstellen van provisies en het voorbereiden van berekeningen op verzoek.
• Opvolgen van wettelijke en conventionele richtlijnen en deze omzetten in uitvoerbare procedures.

In deze rol draag je zorg voor een vlekkeloze loon- en personeelsadministratie en zorg je ervoor dat alle processen voldoen aan zowel wettelijke als bedrijfsrichtlijnen. Je bent een essentiële schakel in het HR-team en draagt bij aan de algemene efficiëntie en naleving van de organisatie.

Je zal werken voor een organisatie die kwaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt. Ze zijn internationaal toonaangevend in hun segment.

• In het bezit van een masterdiploma en je kan terugblikken op minimaal 7 tot 10 jaar ervaring op gebied van payroll beheer
• Ervaring met "hands on delivery" van HR-diensten en meer bepaald payroll is essentieel
• Communicatief sterk in het Nederlands en het Engels en een goede kennis van Frans en andere talen is een pluspunt
• Zeer goede kennis van de lokale wetgeving en opvolging ervan
• Affiniteit met IT (digitalisatie, opstellen richtlijnen voor programmatie en rapportering)
• Leidinggevende en organisatorische kwaliteiten met een uitstekend beoordelings- en besluitvormingsvermogen
• Cijfermatig en analytisch sterk
• Ervaring met het doorvoeren van veranderingen in complexe en veeleisende omgevingen
• Discreet, loyaal, veerkrachtig en waarden gedreven
• Houdt van uitdagingen, energiek, en resultaatgericht
• Werkt autonoom en is een teamplayer met het vermogen om het team en de organisatie door verandering te leiden

• Werken in een omgeving waarin respect, ondernemerschap, klantgerichtheid en werkplezier centraal staan
• Deel uitmaken van een professioneel HR team
• Een vlot bereikbaar hoofdkantoor van een internationaal, hoogtechnologisch bedrijf met de hoofdzetel in België
• Uitdagende projecten met veel autonomie
• Een marktconform salaris gebaseerd op je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van 7,70 EUR/gewerkte dag, ecocheques van 250 EUR op jaarbasis
• Zes ADV dagen op jaarbasis + vijf CAO-dagen en drie weken per jaar collectief verlof
• Lokaal verankerd, maar een bedrijf met internationale faam, een grote speler in niche segmenten in regio’s met winstpotentieel en dit wereldwijd
• De waarden: transparantie, familiaal, integriteit, kwaliteit en expertise, klantgericht, flexibel, integrator en vooral… de mensen maken het verschil
• Internationaliseren en automatiseren om te groeien is het motto

Zin om hier deel van uit te maken? Solliciteer dan snel!