MANAGEMENT ASSISTENT

Als Management Assistent krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden toegewezen, waaronder:

• De administratieve verwerking van bedrijfsgegevens volgens de geldende richtlijnen.
• Het verzorgen van klassementen en documentenbeheer, inclusief het opmaken en opvolgen van dossiers en het afdrukken van documenten.
• Het beheren van de dagelijkse communicatie, waaronder agendabeheer, e-mailverkeer en brievenbeheer.
• Het organiseren van presentaties en meetings om onze directie te ondersteunen.
• De nauwgezette opvolging van poolwagens en autosleutels.
• Het beheer van het economaat en andere ad-hoctaken die zich voordoen.

Onze klant is gespecialiseerd in Vuilverwijdering en -verwerking in Brugge en Ommeland. Hun opdracht bestaat uit de selectieve huis-aan-huisophaling van afval en de verwerking van huishoudelijk afval en bedrijfsafval.

• Minimaal een A2 diploma of een A3 diploma met minstens 2 jaar relevante ervaring, of minstens 2 jaar relevante ervaring zonder diploma.
• Praktische kennis van informaticatools zoals Word en Office.
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, het vermogen om je werk systematisch te plannen en te organiseren.
• Een ordelijke en nauwkeurige aanpak van je werk, met betrokkenheid, beleefdheid en hulpvaardigheid als kernwaarden.
• Het vermogen om te gedijen onder stress, effectief te werken onder tijdsdruk en flexibel te zijn.
• Discretie en het vermogen om probleemsituaties zelfstandig op te lossen.

• Je bent een belangrijke schakel, ter ondersteuning van het directieteam. Korte communicatielijnen verzekerd!
• Je komt terecht in een organisatie met focus op duurzaamheid! ook jouw carrière willen ze op lange termijn in investeren!
• Asap opstart.