Payroll & HR admin medewerker

Ben je gepassioneerd om je professioneel in te zetten voor de grootste natuurvereniging van Vlaanderen en zo bij te dragen aan een duurzamere leefomgeving? Beschik je daarnaast over uitstekende administratieve vaardigheden en heb je interesse in payroll en personeelsbeheer? Dan ben je de persoon die we zoeken!

Voor onze opdrachtgever met hoofdkantoor in Mechelen, een organisatie die zich inzet voor natuurbehoud, zijn wij op zoek naar een medewerker payroll en HR admin.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Berekenen van lonen en opstellen van sociale documenten en subsidiedossiers
• Administratief opvolgen van afwezigheden, verlof en ziektemeldingen
• Bieden van ondersteuning bij de administratieve procedures bij indiensttreding en beëindiging van arbeidscontracten
• Regelen van aanvraagdossiers, zoals tijdskrediet of Vlaams opleidingsverlof
• Medeverantwoordelijk zijn voor het aanleveren van data en het opstellen van rapportages

Als payroll & HR admin medewerker ben je ook het eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen, zowel telefonisch, face-to-face als via e-mail:

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden adviseren i.v.m. personeelsadministratie, sociale wetgeving en het HR-softwareprogramma (eBlox HR)
• Proactief contacteren van personeelsleden bij onduidelijkheden die van invloed zijn op de loonverwerking

Dit bedrijf met meer dan 133.000 leden beschermt kwetsbare en bedreigde natuur in Vlaanderen.

• Je beschikt over een bachelordiploma
• Ervaring in een vergelijkbare functie als payroll- of personeelsmedewerker is een vereiste
• Je hebt een grondige kennis van personeels- en loonadministratie, sociale wetgeving en arbeidsrecht
• Nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel) en geautomatiseerde loonadministratiesystemen
• Kennis van eBlox HR en payroll is een pluspunt
• Discretie en teamgeest zijn kernwaarden voor jou
• Resultaatgerichtheid en flexibiliteit zijn eigenschappen die jou typeren

• Een boeiende job als medewerker payroll en personeelsadministratie waarin je mee jouw steentje kan bijdragen aan de bescherming van de natuur in Vlaanderen
• Voltijds of 80% contract
• Een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques
• Glijdende werkuren tussen 7u en 19u
• Werken in het hoofdkantoor in Mechelen, dat op enkele minuten wandelafstand van Station Mechelen gelegen is 
• Mogelijkheid tot thuiswerk

Interesse? Solliciteer snel!