HR & Payroll Officer

Als lid van ons HR-team, bestaande uit 8 gedreven professionals, rapporteer je rechtstreeks aan de HR Director voor de BeNeLux-regio.

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een vlotte personeelsadministratie en loonverwerking. Je bent verantwoordelijk voor het gehele payrollproces en de HR-administratie voor onze vestiging in Willebroek, België. Bovendien fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot payroll en HR-administratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Samen met ons sociaal secretariaat, SD Worx, zorg je voor een nauwkeurige en tijdige loonadministratie, inclusief voorschotten, maandelijkse afrekeningen en speciale berekeningen. Hierbij zorg je ervoor dat de juiste collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) worden toegepast, zoals arbeiders CAO 116 en bedienden CAO 207.
• Je beheert in- en uitdiensttredingen en houdt de personeelsdossiers nauwlettend in de gaten.
• Verder plan je medische onderzoeken en houd je de registratie van arbeidsongevallen bij.
• Je monitort dagelijks de tijdregistratie en afwezigheidsregistratie in Protime, waarbij je ontbrekende informatie aanvult en alert bent op criteria met betrekking tot absenteïsme.
• Het beheer van ons Belgische wagenpark behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je zorgt ervoor dat de prestaties van uitzendkrachten tijdig worden gerapporteerd.
• Je fungeert als het primaire aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over tijdsbeheer, tijdskrediet, thematische verloven, sociale wetgeving, en meer.
• Als HR & Payroll Officer ben je goed op de hoogte van actuele sociaal-juridische ontwikkelingen en kun je je collega's hierover duidelijk informeren.
• Je bent een kritische denker die processen in twijfel trekt en voorstellen doet voor verbeteringen.
• Binnen het BeNeLux HR-team speel je een belangrijke rol en rapporteer je aan de HR Director voor de BeNeLux-regio.

Ben je op zoek naar een uitdagende kans om je HR- en payrollvaardigheden in te zetten in een groeiende organisatie? Onze organisatie maakt momenteel een sterke groei door en om deze groei te ondersteunen, zijn we enthousiast om een nieuwe HR & Payroll Officer te verwelkomen.

Ons gezochte profiel houdt in dat je:

• Een Bachelor- of Masterdiploma bezit en kunt terugkijken op minimaal 5 jaar professionele ervaring in een vergelijkbare functie.
• HR jou boeit in de breedste zin van het woord, en je hebt uitgebreide kennis opgebouwd van HRM-systemen.
• Analytisch en organisatorisch sterk bent, en je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken.
• Affiniteit hebt met mensen en behandelt persoonlijke vragen en gegevens uiterst zorgvuldig en discreet.
• Een diepgaande kennis van sociale wetgeving en een grondig inzicht in loonberekeningen zijn essentieel. Ervaring met E-Blox en Protime wordt als een pluspunt beschouwd.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, bij voorkeur ook in het Frans.
• Professionele ervaring in een productieomgeving met ploegendiensten is een extra troef.

• Een competitief bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden.
• Een aantrekkelijke jaarlijkse bonus van 5% bovenop je basisinkomen, als er wordt voldaan aan de doelstellingen.
• Maaltijdcheques om jouw dagelijkse kosten te dekken en te genieten van heerlijke maaltijden.
• Groepsverzekering (GV) en hospitalisatieverzekering (HV) om jouw gezondheid en welzijn te waarborgen.
• Een eindejaarspremie als blijk van waardering voor jouw inzet gedurende het jaar.
• 12 Adv-dagen om te genieten van extra vrije tijd en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.
• Extra verlofdagen op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO) om flexibiliteit te bieden in jouw vakantieplanning.
• Een prestatiegerichte premie op basis van jouw persoonlijke doelstellingen, die al dan niet worden behaald, om jouw inzet en resultaten te belonen.

Bij ons word je dus niet alleen financieel beloond, maar bieden we ook voordelen en bonussen die bijdragen aan jouw welzijn en motivatie. We streven ernaar om een aantrekkelijke en stimulerende werkomgeving te bieden waarin jouw inzet en bijdragen worden gewaardeerd en beloond.