Employé/e administratif/ve et marketing (NDLS niveau B1 minimum)

Notre client est une entreprise de négoce-éleveurs en vins, et s’occupe particulièrement, dans ses caves et dans ses entrepôts, de la maturation de vins français, en fûts de chêne ou en cuve, ainsi que de la mise en bouteilles et de la livraison chez les clients.

Missions:

Intégration de l’équipe administrative de 2 personnes.

Partie administrative

• Réception des appels téléphoniques (Français et parfois Néerlandais) et dispatching
• Prise des commandes par téléphone (Français et parfois Néerlandais)
• Suivi des commandes (modifications éventuelles, dates de livraison…)
• Gestion de la boîte mail générale (Français et parfois Néerlandais)
• Encodage des commandes mail
• Classement des bons de commande livrés et des duplicatas de factures
• Gestion du répondeur téléphonique

Partie marketing

• Gestion du site Internet (Umbraco)
• Création / rédaction des pages campagnes (+ traduction)
• Mises à jour produit site (vérification notes de dégustation, photos, stocks, …)
• Mise en page articles de blog (+traduction)
• Préparation et vérification dégustations
• Organisation d'évènements (dégustations de vin)

Profil:

• Vous possédez au minimum un CESS et idéalement un bachelier en secrétariat
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de son orthographe
• Vous avez également de bonnes connaissances en néerlandais, niveau B1 voire B2
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powperpoint, publipostage, etc.

Compétences souhaitées :

• Rigueur, précision
• Capacité rapide d’intégration et d’apprentissage
• Esprit d’équipe, dynamisme, enthousiasme et bonne capacité à communiquer
• Organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Flexibilité, polyvalence

Nous vous offrons:

• des contrats intérimaires en vue de CDI chez notre 
• un horaires du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h45 et le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h à 17h00