Un.e Project Management Officer

Equipe & Organisation :

Rapporte à la Direction Générale
Interactions clés : Direction Générale, directeurs métiers (Zoologique, Botanique, Opérations, Hôtels, Restauration, Ventes/Marketing, Service Clients…), fonctions support (IT, RH, Finance, Juridique, Sécurité), chefs de projet.

1. Définir clairement les critères de lancement, de priorisation et de clôture des projets

Formaliser les critères d’éligibilité et de sélection des projets (alignement stratégique, valeur ajoutée, faisabilité, risques…)
Mettre en place un processus de priorisation transparent et partagé
Définir les conditions de clôture et les critères de succès des projets
Animer les instances de décision (comités de sélection, arbitrages)

2. Créer un portefeuille de projets centralisé et partagé

Recenser et centraliser l’ensemble des projets en cours et à venir
Assurer la mise à jour régulière des informations clés (statuts, jalons, responsables, ressources)
Garantir la visibilité et l’accessibilité du portefeuille auprès des parties prenantes
Identifier les synergies, dépendances et éventuels conflits entre projets

3. Garantir l’alignement stratégique et la bonne exécution des projets

S’assurer que chaque projet contribue aux objectifs stratégiques de l’organisation
Suivre l’avancement des projets et alerter en cas de dérive (délais, coûts, qualité)
Mettre en place des points de contrôle (jalons, Go/No Go)
Mesurer et valoriser les bénéfices obtenus (KPI, retours d’expérience)

4. Accompagner les départements opérationnels dans la conduite de projets

Conseiller et soutenir les équipes dans la structuration et le pilotage de leurs projets
Proposer des outils, méthodes et bonnes pratiques adaptés
Former et coacher les chefs de projet et contributeurs
Faciliter la résolution des difficultés et le partage d’expérience

5. Mettre à disposition un outil de gestion de projets

Sélectionner et déployer un outil adapté aux besoins de l’organisation
Paramétrer et administrer la solution pour garantir son efficacité
Former les utilisateurs et assurer un support de proximité

Veiller à l’évolution continue de l’outil et à l’adoption des standards méthodologiques

6. Rapporter régulièrement sur l’avancement des projets à la Direction Générale

Concevoir et alimenter des tableaux de bord synthétiques et pertinents
Automatiser la collecte et la consolidation des données de suivi
Préparer les supports de reporting pour les différentes instances
Mettre en avant les points d’attention, les succès et les axes d’amélioration

Compétences clés :

Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion de projets et de portefeuille : capacité à structurer, prioriser et suivre un ensemble de projets transversaux, avec une vision stratégique et opérationnelle.
• Connaissance de méthodologies de gestion de projets : familiarité avec les approches classiques et agiles ainsi que les outils associés
• Pilotage de la performance : aptitude à construire et exploiter des indicateurs de performance (KPI), à analyser les risques et à produire des tableaux de bord clairs et pertinents.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et rigueur : capacité à structurer des processus, à formaliser des standards et à garantir leur application dans la durée.
• Capacité d’analyse et de synthèse : savoir prendre du recul, identifier les enjeux clés, et formuler des recommandations claires et argumentées.
• Leadership transversal : aptitude à fédérer des équipes pluridisciplinaires sans lien hiérarchique, à animer des comités et à faire avancer les sujets dans un environnement complexe.
• Pédagogie et accompagnement : goût pour la transmission, la formation, le coaching de chefs de projet et la mise à disposition d’outils simples et efficaces.
• Excellentes compétences en communication : aisance à l’écrit comme à l’oral, capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs (opérationnels, direction, partenaires).
• Esprit d’initiative et orientation résultats : proactivité, autonomie, capacité à faire avancer les sujets et à proposer des solutions concrètes.

Dans le cadre de son développement et de la réalisation de ses ambitions, Pairi Daiza recherche un·e Project Management Officer afin de mettre en place et opérer un pilotage centralisé de son large portefeuille de projets afin de garantir l’alignement stratégique, la priorisation, l’allocation optimale des ressources et la livraison des résultats attendus.

Formation :

• Niveau Master, en Sciences de gestion, ingénierie, informatique de gestion, économie, ou tout diplôme avec spécialisation en gestion de projets peuvent également être considérés, selon l’expérience.
• Une certification attestant la maîtrise de méthodologies / outils de gestion de projet est appréciée
   

Expérience :

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction liée à la gestion de projets ou au pilotage de portefeuille de projets.
• Expérience dans une organisation de taille moyenne à grande
• Une expérience dans un rôle de PMO ou de coordination transverse est fortement valorisée.

• Un contrat à durée indéterminée
• Un contrat à temps plein
• L’opportunité d’exercer une fonction variée
• Un métier qui a du sens, dans un environnement dynamique et stimulant, au sein d’une organisation en plein développement