Secrétaire technique mi-temps

Synergie recrute pour son client, spécialiste du travail du métal, un(e) secrétaire à mi-temps. 

En tant que secrétaire, vos principales responsabilités seront :

• Effectuer les demandes de prix pour les EPI (équipements de protection individuelle) et assurer le suivi des bons de commande associés ;
• Encoder les articles Wurth dans notre ERP ;
• Gérer les demandes de prix et bons de commande pour les chantiers du bâtiment ainsi que pour les fournitures de bureau ;
• Traiter et suivre les commandes urgentes ;
• Gérer les bons de commande et le suivi des locations liées au transport ;
• Assurer le suivi administratif de la cuve à mazout roulage (commandes, bons, encodage dans l’ERP) ;
• Encoder les factures fournisseurs dans le système ;
• Assurer le suivi des contrats de vêtements de travail et gérer les plaintes des ouvriers relatives à ces vêtements.

• Vous disposez d’une expérience administrative réussie, idéalement dans le secteur du bâtiment ou industriel ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans votre travail ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et avez déjà travaillé avec un logiciel ERP ;
• Vous aimez le travail structuré et savez gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Vous appréciez le contact avec les équipes de terrain et veillez à offrir un service administratif efficace et réactif.

Notre client vous propose :

• Un horaire fixe de matinée (lundi au vendredi de 8h00 à 12h30), idéal pour un bon équilibre vie professionnelle / vie privée. L'horaire est amené à évoluer vers un 4/5ème ;
• Une mission intérimaire en vue d’un CDI ;
• Un environnement de travail convivial et stable, au sein d’une entreprise à taille humaine.

Intéressée(e) ? Postulez directement à cette offre, nous reprendrons contact avec vous rapidement!