HR Officer 3/5e

Je recherche un.e professionnel.le RH payroll, organisé.e et autonome pour gérer  leur gestion administrative et le payroll à 3/5e (critère important). Vous serez le relais principal pour les collaborateurs répartis en Belgique, France et Allemagne, tout en travaillant en lien direct avec la HR Business Partner.

Ce que vous ferez au quotidien

• Tenir à jour les dossiers du personnel : suivi des absences, congés, maladies et autres informations RH.
• Superviser le payroll pour les équipes en Belgique, France et Allemagne et garantir son exactitude.
• Gérer les demandes spécifiques des collaborateurs : chômage temporaire, crédit-temps, congés exceptionnels…
• Assurer le suivi des primes (CCT90) et du plan de bonus.
• Accompagner l’arrivée des nouvelles recrues : déclarations d’embauche, dossiers RH, matériel et outils.
• Organiser les départs : récupération des équipements, clôture des accès et préparation des documents de sortie.
• Prendre en charge la gestion de la flotte de véhicules : commandes, déclarations et suivi des sinistres.
• Coordonner les déplacements professionnels : réservations, logistique et suivi des dépenses.
• Gérer les assurances et traiter les déclarations de sinistres.
• Fournir un support administratif global à la direction : courrier, factures, organisation interne.

Notre client est un acteur spécialisé dans l’éclairage professionnel et technique. Il fournit des solutions pour des environnements variés, allant de projets industriels à des espaces commerciaux ou institutionnels. Il opère à l’international, avec des équipes présentes dans plusieurs pays européens, et se distingue par un positionnement axé à la fois sur l’innovation technologique et la qualité de service. L’entreprise valorise la collaboration et le développement interne, offrant un cadre où les rôles administratifs et opérationnels ont une place centrale dans le fonctionnement quotidien.

• Formation RH (payroll) ou expérience équivalente.
• Minimum 3 à 5 ans dans un rôle similaire (Assistant.e RH, HR Officer, Payroll Officer).
• Maîtrise de la gestion du personnel et du payroll, avec un bon niveau de rigueur administrative.
• Connaissance de la législation belge ; la législation française est un plus.
• Maîtrise des outils Office et idéalement d’autres langues (anglais ou autre).
• Qualités recherchées : autonomie, sens du service, organisation, précision et esprit d’équipe.
• Intéressé(e) pour un 3/5e !

• Une fonction stratégique dans un contexte international.
• Un rôle polyvalent combinant administration, RH et coordination interne.
• Une équipe soudée et un environnement humain où votre travail compte vraiment.