8 manieren om je productiviteit te verhogen

1. Laat je dag niet leiden door email

Email stroomt de hele dag binnen. Je kan het maar niet laten om telkens weer je mailbox te controleren. Maar schiet je daar ook echt wat mee op? Tenzij je op een zeer belangrijke email wacht, kun je beter vaste tijdspannes instellen waarop je je postvak leest. In die uurtjes focus je je volledig op het versturen en beantwoorden van email. Veel effectiever.

2. Zoek een stille werkplek

Goed en wel, die moderne kantooreilanden, maar je raakt wel sneller afgeleid door geroezemoes en telefoontjes van collega’s. Een manier om die drukte te vermijden, is in de vroege ochtend of in de late avond werken. Geen zin in? Zonder je af af in een aparte werkruimte of zoek een plaatsje waar je ongestoord met je laptop door kan werken. Het doet wonderen. 

3. Plan minstens één vergaderloze dag in

Vergaderingen zijn lastig uit de agenda te bannen, zeker als je een manager bent. Het probleem met meetings is dat ze vaak uitlopen. De enige manier om dat tegen te gaan is vergaderingen op één dag plannen. Daarmee heb je direct een goed excuus om een meeting niet uit te laten lopen, anders mis je de volgende. Bewaar op zijn minst één vergaderloze dag, waarop je je volledig kan focussen op het bureauwerk.

4. Zet je smartphone uit

We leven in een wereld met meerdere schermen, die van ons allemaal een verslaafde hebben gemaakt. Laat je niet meer overbodig afleiden door Whatsapp-berichtjes. En stop ook met het checken van Twitter of LinkedIn. Wil je je focussen op een opdracht, zet je gsm voor een paar uren uit. Neem ook je telefoon niet op, het kan wellicht even wachten. 

5. Plan opdrachten in

Dankzij een duidelijke planning kun je irrelevante informatie links laten liggen en recht op je doel afgaan. Onze hersenen werken als een filter om niet-relevante informatie te helpen negeren en te focussen op wat wél interessant is. Door belangrijke opdrachten af te bakenen in je agenda, dan maak je er ook echt tijd voor. 

6. Doorbreek de routine

Wanneer je een taak vaak genoeg uitvoert, wordt ze routine. Daardoor word je op termijn minder aandachtig. Om scherp te blijven, is het belangrijk regelmatig nieuwe uitdagingen aan te gaan. Zo kun je je takenpakket uitbreiden of een opleiding volgen. Wanneer je die verworven kennis en vaardigheden combineert met je huidige aanpak, creëer je vanzelf nieuwe inzichten.

7. Neem voldoende pauze

Onderzoek toont aan dat we elke 11 minuten afgeleid worden. Werk daarom een half uur onafgebroken en geconcentreerd aan een taak. Daarna neem je vijf minuten pauze. Na twee uur neem je het best een langere pauze van 15 tot 30 minuten. Het verscherpt je concentratie en efficiëntie. 

8. Drink voldoende water

Tot slot, drink voldoende water. Anderhalve tot twee liter per dag is een must. Wie een oppepper nodig heeft, grijpt snel naar een koffie of cola, maar vaak komt de dip door uitdroging. Door niet te drinken kan je gedehydrateerd geraken, dat heeft veel negatieve gevolgen, waaronder dat je moe bent, en je moeilijk kan concentreren.

Informatie komt uit artikels van Vacature en Attentia.