<h2>1. Vermeld de duur van je afwezigheid</h2>
Het is essentieel om de periode van je afwezigheid duidelijk te vermelden, zodat mensen weten wanneer ze een reactie van je kunnen verwachten. Geef specifieke data aan, zoals "Ik ben afwezig van [datum] tot [datum]", om verwarring te voorkomen.
Voorbeeld:
Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel met vakantie en afwezig van 10 juli tot 25 juli.&nbsp;
<h2>2. Geef alternatieve contactinformatie</h2>
Hoewel je afwezig bent, is het belangrijk om mensen de mogelijkheid te bieden om contact op te nemen met een andere persoon binnen je organisatie in geval van dringende zaken. Vermeld de contactgegevens van een collega of afdeling die bereikbaar is tijdens je afwezigheid.
Voorbeeld:
Voor dringende zaken kun je contact opnemen met mijn collega, [naam collega], via e-mail op [e-mailadres] of telefonisch op [telefoonnummer].
<h2>3. Stel verwachtingen</h2>
Om onnodige vertragingen te voorkomen, geef je duidelijk aan wanneer mensen een reactie van je kunnen verwachten na je terugkeer. Dit helpt om de verwachtingen te beheren en zorgt ervoor dat er geen onnodige follow-up-e-mails worden gestuurd tijdens je afwezigheid.
Voorbeeld:
Ik zal zo spoedig mogelijk reageren op je e-mail na mijn terugkeer op 26 juli.&nbsp;
<h2>4. Voeg een persoonlijk tintje toe</h2>
Hoewel je bericht professioneel moet zijn, kan je een persoonlijke toets toevoegen om een vriendelijke en menselijke indruk achter te laten. Het kan een kort zinnetje zijn over waar je van geniet tijdens je vakantie of een wens voor de ontvanger.
Voorbeeld:
Ik kijk ernaar uit om uitgerust en vol nieuwe energie terug te keren. In de tussentijd hoop ik dat je ook kunt genieten van een geweldige zomerperiode!
<h2>5. Geef geen persoonlijke contactgegevens&nbsp;</h2>
Als je niet gestoord wilt worden, zet dan zeker je persoonlijke mobiele telefoonnummer niet in je out of office. Dit geeft de indruk dat je toch bereikbaar bent en de kans bestaat dan dat mensen je gaan contacteren en bijgevolg storen tijdens je welverdiende rust. Als ze dan niet meteen reactie krijgen, werkt dit bovendien frusterend.&nbsp;Ook berichten als: 'Ik bekijk sporadisch mijn mails.', laat je beter weg. Dit creëert enkel verwarring. Als je met vakantie bent, ben je nu eenmaal met vakantie, toch?&nbsp;
<h2>6. Hou het kort en bondig</h2>
Onthoud dat het belangrijkste is dat je de essentiële informatie duidelijk en beknopt overbrengt, zodat de ontvanger gemakkelijk de nodige acties kan ondernemen of de juiste contacten kan bereiken tijdens je afwezigheid, zonder lange teksten te moeten lezen.
Houd er echter rekening mee dat de lengte ook kan variëren op basis van de complexiteit van je functie en de aard van je werk. Als je bijvoorbeeld in een klantenservicefunctie werkt, kan het nodig zijn om iets meer details op te nemen om klanten te helpen bij het vinden van de juiste contactgegevens of alternatieve ondersteuningsopties.
 
<h3>Enkele voorbeelden van ‘Out of office’-berichten voor tijdens de zomer&nbsp;</h3>
 
Voorbeeld 1: formele out of office&nbsp;
Onderwerp: Afwezigheid tijdens de zomervakantie
Beste mevrouw / mijnheer,
Bedankt voor uw e-mail. Ik ben momenteel met vakantie en afwezig van 10 juli tot 25 juli. Ik zal mijn e-mails niet controleren tijdens deze periode.&nbsp;
Voor urgente zaken kunt u contact opnemen met mijn collega, Sofie Vermeulen, via e-mail op sofie.vermeulen@voorbeeldbedrijf.be of telefonisch op 03 293 21 00.
Ik zal zo spoedig mogelijk reageren op uw e-mail na mijn terugkeer op 26 juli.&nbsp;
Met vriendelijke groeten,
[Je naam]
 
Voorbeeld 2: persoonlijke out of office
Onderwerp: Geniet van de zomer! Afwezig tot [datum]
Hallo daar,
Bedankt voor je e-mail! Ik geniet momenteel van mijn welverdiende zomervakantie en ben afwezig ben tot 15 augustus.
Voor dringende zaken kan je contact opnemen met mijn collega’s. Ze staan klaar om je te helpen en zijn te bereiken via marketing@voorbeeldbedrijf.be of telefonisch op 03 293 21 00.
Na mijn terugkeer zal ik mijn e-mails doornemen en zo snel mogelijk reageren.&nbsp;
Ik wens je eveneens een fantastische zomer!
Vriendelijke groeten,
[Je naam]
 
Voorbeeld 3: ludieke out of office
Onderwerp: Groeten vanuit mijn strandstoel&nbsp;
Hoi,
Bedankt voor je e-mail! Ik heb mijn weg naar het strand gevonden en geniet momenteel van de zon, de zee en een verfrissende cocktail. Mijn strandstoel en ik zijn niet beschikbaar tot 15 augustus.
Maak je geen zorgen, in het geval van een urgente zaak, verwijs ik je door naar mijn collega, Muriel op Muriel@voorbeeld.be.
Ik zal je e-mail beantwoorden zodra ik terug ben van mijn zonnige avonturen. Tot die tijd, zorg goed voor jezelf en vergeet niet om van de zomer te genieten!
Zonnige groeten,
[Je naam]
 
Hopelijk heb je hiermee voldoende tips en inspiratie voor een goed ‘Out of Office’-bericht. En hey, vergeet vooral niet met volle teugen van de zomer te genieten!&nbsp;

Bekijk rustig onze openstaande vacatures. We zijn er om je te helpen bij het vinden van je droomjob, ook tijdens de zomer.&nbsp;

Op zoek naar een nieuwe job tijdens de zomer? 

Untitled design (1).jpg

iStock-486849516.jpg

6 tips voor een inhoudelijk goede out of office

OG.jpg

Maak een positieve indruk met je out of office tijdens de zomervakantie

<h2>1. Voeg een krachtige headline toe</h2>
Je headline is het eerste wat potentiële werkgevers zien wanneer ze jouw profiel bezoeken. Gebruik deze ruimte om jezelf kort en krachtig te presenteren. Laat allereerst weten dat je beschikbaar bent! Een recruiter moet snel kunnen zien wat voor functie jij kan vervullen. Laat dus weten naar welke job jij uitkijkt of wat je momenteel doet. Het kan ook tof zijn om een passend icoontje bij jouw type werk te gebruiken. Bijvoorbeeld een ✈️ bij de luchtvaartsector en een📱 bij social media manager.&nbsp;
<h2>2. Zorg voor een professionele profielfoto&nbsp;</h2>
Geen vakantiekiekje of selfie met duckface, maar een foto met een serieuze uitstraling. Kies een foto van goede kwaliteit, waar je gezicht op te zien is en bij voorkeur met een rustige achtergrond. Zet jezelf bijvoorbeeld voor een witte muur in natuurlijk daglicht en vraag of iemand een foto van je neemt. Say cheese!&nbsp;
<h2>3. Schrijf een pakkende samenvatting&nbsp;</h2>
Naast je headline is je samenvatting (ook wel info of about) het belangrijkste onderdeel van je LinkedIn-profiel. Zie het als een elevator pitch en beantwoord vragen zoals:&nbsp;
<ul>
 <li>Naar wat voor job ben jij op zoek?&nbsp;</li>
 <li>Waarom doe jij wat je nu doet? Wat drijft jou?&nbsp;</li>
 <li>Hoe help jij organisaties? Wat is jouw toegevoegde waarde?&nbsp;</li>
 <li>Wat zijn je competenties en kwaliteiten?&nbsp;</li>
 <li>Wat zijn je ambities? Wat wil je graag bereiken?&nbsp;</li>
</ul>
Een goede samenvatting is scannable en vlot leesbaar. Geen ellenlange zinnen dus. Maar korte en krachtige zinnen. Je kan bijvoorbeeld een opsomming gebruiken om het overzichtelijk te houden.&nbsp;
Spreek de lezer (veelal recruiters!) aan. In plaats van “Ik ben social media manager en gespecialiseerd in..” kan je beter schrijven “Op zoek naar een social media expert die creatieve contentplannen uitwerkt?”
Wees vooral persoonlijk. Schrijf vanuit de eerste persoon. Laat ze kennismaken met wie jij bent. Heb jij succes behaald in je vorige job of tijdens je studies? Zet dit er zeker bij! Voeg ook eventueel links toe naar je andere social mediaprofielen (Instagram, TikTok..), persoonlijke website of cv.
Vergeet niet om de juiste keywords te gebruiken! Wil je gevonden worden op “accountant”, overweeg dan ook een synoniem zoals “boekhouder” te vermelden. Zo verhoog je de vindbaarheid van je profiel.&nbsp;
Eindig je samenvatting met een “call to action”, zet de recruiters er toe aan om contact met je op te nemen. Vermeld dan ook meteen je telefoonnummer en/of e-mailadres.&nbsp;
<h2>4. Vul je werkervaring in&nbsp;</h2>
Geef aan bij welke bedrijven je al hebt gewerkt en in welke functies. Omschrijf hierbij je hoofdtaken en wat jij voor de organisatie hebt betekend. Heb je nog geen werkervaring op zak? Stages of schoolprojecten zijn ook mooie aanvullingen op je cv!&nbsp;
<h2>5. Maak gebruik van aanbevelingen</h2>
Aanbevelingen zijn een krachtig middel om jouw expertise en vaardigheden te benadrukken. Vraag (ex-)collega’s, managers of studiegenoten om een aanbeveling te schrijven en toon deze op je profiel.&nbsp;
<h2>6. Voeg relevante vaardigheden toe</h2>
Last but not least, zijn jouw skills. Recruiters zoeken op LinkedIn naar kandidaten die beschikken over bepaalde vaardigheden. Hoe concreter jij bent, hoe groter de kans dat je naar boven komt bij een zoekopdracht. Denk aan: talenkennis, kennis over specifieke tools of software, maar ook cursussen die je hebt gevolgd en certificaten die je hebt behaald.&nbsp;
<h2>7. Hou je profiel up-to-date</h2>
Het is belangrijk om jouw profiel regelmatig bij te werken. Dit laat zien dat je actief bent op LinkedIn en dat je jouw carrière serieus neemt!&nbsp;
Hopelijk helpen deze tips jou om je LinkedIn-profiel te optimaliseren en sneller gevonden te worden door werkgevers. Wil je graag advies van een expert bij het opstellen van je cv? Onze recruiters van Synergie Careers staan voor je klaar!

header_linkedin_blog (1).jpg

OG_linkedin_blog.jpg

7 tips voor een LinkedIn-profiel waarmee jij je droomjob vindt 

<h2>Zo benut je doorgroeimogelijkheden maximaal: 6 tips</h2>
Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al enige tijd aan het werk bent, het is zinvol om je opties op lange termijn te kennen. Welke mogelijkheden zijn er om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen en je professionele groei te bevorderen? In dit artikel ontdek je alles over het belang van doorgroeimogelijkheden en hoe je ze maximaal benut om je carrière naar een hoger niveau te tillen.&nbsp;
 
<h2>Wat zijn doorgroeimogelijkheden?&nbsp;</h2>
Doorgroeimogelijkheden zijn eigenlijk kansen die je binnen je werk krijgt om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen, om zo door te groeien naar een hogere functie binnen het bedrijf of om meer verantwoordelijkheden te krijgen binnen dezelfde functie. Niet iedereen heeft de ambitie om door te groeien, maar als jij daar wel naar uitkijkt, zijn er verschillende manieren om het aan te pakken, zoals door een promotie of door het volgen van opleidingen of trainingen. Het idee achter doorgroeimogelijkheden blijft jezelf uitdagen en ontwikkelen, om zo je professionele vaardigheden en kennis te vergroten. &nbsp;&nbsp;
 
<h2>De voordelen van doorgroeimogelijkheden voor je carrière</h2>
Doorgroeimogelijkheden op het werk zijn niet alleen gunstig voor je carrière, maar bieden ook verschillende persoonlijke voordelen. Je ontwikkelt nieuwe vaardigheden en kennis, waardoor je meer voldoening uit je werk haalt, omdat je werkprestaties verbeteren en je nieuwe uitdagingen aan kan. Groei kan ook leiden tot meer verantwoordelijkheid, betere arbeidsvoorwaarden en, uiteindelijk, een hoger salaris. Kortom, het kan leiden tot meer professionele en financiële mogelijkheden, meer voldoening en meer carrièresucces op lange termijn.
 
<h3>Haal het maximale uit doorgroeimogelijkheden op het werk: zes tips</h3>
Binnen een bedrijf zijn er verschillende manieren waarop je kan doorgroeien. Met deze tips grijp je nieuwe kansen met beide handen:&nbsp; 

<h3>1. Stel professionele doelen</h3>
Als je het maximale uit doorgroeimogelijkheden op het werk wilt halen, kan het helpen om professionele doelen te stellen. Door duidelijk te bepalen wat je precies wilt bereiken in je carrière, kan je je vervolgens volledig richten op het ontwikkelen van de vaardigheden, kennis en ervaring die nodig zijn om die doelen te verwezenlijken. Deel ze op in kleine, behapbare stappen, zoals het behalen van een certificaat of het afronden van een specifieke training. Zo maak je het jezelf een stuk makkelijker om je doelen te behalen. 

<h3>2. Vind een inspirerende collega</h3>
Een collega met een voorbeeldfunctie kan je helpen om je doelen beter te definiëren en te bereiken, en zo je ontwikkeling binnen het bedrijf te versnellen. Dat hoeft trouwens niet per se een mentor te zijn: ook iemand met wie je graag en regelmatig samenwerkt kan jou inspireren. Door tijd te spenderen met deze persoon en van hem of haar te leren, kan je waardevolle inzichten opdoen. Vraag bijvoorbeeld eens hoe hij zich heeft ontwikkeld binnen de organisatie, of hoe hij omging met uitdagingen en obstakels in zijn functie, of hij feedback of advies voor je heeft… Zo toon je meteen je enthousiasme en leergierigheid. 

<h3>3. Onderhoud je relaties&nbsp;</h3>
Door positieve relaties op te bouwen op de werkvloer vergroot je de kans op contacten die je verder kunnen helpen in je carrière. Weet je niet goed hoe te beginnen? Dat kan al met een simpele begroeting of interesse in het privéleven van je collega. Het kan ook geen kwaad om regelmatig je gezicht te laten zien op bedrijfsactiviteiten en –borrels. Ben je geen feestbeest? Denk dan eens na of jij je collega’s met jouw eigen kennis zou kunnen helpen. Blijf wel altijd professioneel en vermijd roddelen of negativiteit. Houd je steeds aan de bedrijfsregels en -normen. 

<h3>4. Toon een geëngageerde werkhouding</h3>
Om doorgroeimogelijkheden te creëren, is een juiste werkhouding essentieel. Maak je aanwezigheid op het werk positief voelbaar en vermijd een al te starre houding. Toon bijvoorbeeld je betrokkenheid bij projecten, geef opbouwende feedback en stel jezelf open om er ook te ontvangen, of neem wat extra verantwoordelijkheden op. Een extra stapje zetten in je werk betekent niet altijd dat je per se veel uren moet maken: wie slim werkt, kan ook erg productief zijn binnen zijn gewone werktijden.&nbsp; 

<h3>5. Wees proactief&nbsp;</h3>
Ben je al op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied? Als je de trends kent en weet hoe je je functie zou kunnen uitbreiden, kan je snel inspelen op nieuwe kansen om door te groeien. Wacht bovendien niet af tot kansen zich voordoen, maar bespreek je ambities al met je manager en vraag om extra verantwoordelijkheden of trainingen. Zo ben je goed voorbereid en sta je vooraan in de rij als kansen zich voordoen. 

<h3>6. Neem even afstand als je er niet uitkomt&nbsp;</h3>
Soms kan het voelen alsof je vastzit en geen vooruitgang boekt. In zulke situaties kan een stap terugnemen een slimme zet zijn. Door jezelf de tijd te geven om na te denken over je werk en je doelen, kan je nieuwe inzichten krijgen. Zo bedenk je zelf creatieve oplossingen om nieuwe kansen te ontdekken en te groeien in je functie. Praat eventueel eens met een loopbaanadviseur voor nieuwe inspiratie om het beste uit jezelf te halen en door te groeien op het werk, in je huidige of een andere functie.&nbsp; 

 
<h2>Klaar voor een volgende stap?</h2>
Wil je alles uit je doorgroeimogelijkheden halen en je ambities waarmaken? Of heb je advies nodig van een expert voor inspiratie om het beste uit jezelf te halen?&nbsp;Als experts in rekrutering van bediendenprofielen staan we bij Synergie Careers klaar om jou je mogelijkheden te helpen verkennen.&nbsp;&nbsp;

&nbsp;Dan gaan we samen aan de slag.

Kom eens langs in een van onze kantoren

doorgroeimogelijkheden1920x348.png

doorgroeimogelijkheden1920x1920.jpg

doorgroeimogelijkheden1920x1920.png

Alles wat je moet weten over doorgroeimogelijkheden

<h3>Duurzame opleiding en samenwerking</h3>
Mobile School (<a href="www.mobileschool.org">www.mobileschool.org</a>) zet zich wereldwijd in voor straatkinderen. Onder het motto ‘Als een kind niet naar school kan, dan brengen we de school naar het kind’ ontwikkelen ze mobiele schoolkarretjes en verzorgen ze de opleiding van straathoekwerkers. Momenteel rijden er 60 mobiele schooltjes in 31 landen in de wereld.&nbsp;
Rekruteringskantoor Synergie is al jaren medesponsor van de mobiele karretjes, die gebouwd worden in de Provinciale Secundaire School Bilzen, en daarna door DHL Global Forwarding ter plaatse worden gebracht.
“Wij steunen de missie van Mobile School enorm, om kansarme jongeren te integreren in de samenleving en kansen te geven om positief bij te dragen aan die samenleving door in hen te geloven en door hen te helpen hun talenten te ontdekken en te ontwikkelen.”, aldus Jan Verbeke CEO van Synergie Belgium.&nbsp;
<h3>Over een andere boeg</h3>
“We wilden onze medewerkers aanzetten om meer te bewegen en gezonder te gaan leven. Iedereen in het bedrijf heeft in 2017 een stappenteller gekregen.”, zegt Véronique Van de Peer, HR Manager bij Synergie Belgium. &nbsp;“We hebben actieve uitdagingen gekoppeld aan het project van Mobile School. Bij iedere 150.000 kilometer die we samen stapten, sponsorden we een stukje van de opstart van een mobiele school. Ondertussen hebben we met Synergie meegewerkt aan de opstart van acht mobiele scholen.”
Bewegen blijft bij Synergie nog steeds belangrijk, maar om het initiatief en de sponsoring van Mobile School nieuw leven in te blazen, verandert Synergie in 2022 de aanpak. “Vanaf nu sponseren we 10€ per vaste aanwerving bij een klant. Zo komt het maatschappelijk doel dichter bij ons vakdomein. We koppelen onze opdracht namelijk aan ons maatschappelijk doel: iedereen de kans geven op een vaste job. Zo zouden we willen bijdragen aan de opstart van meerdere mobiele scholen per jaar.”, licht Jan Verbeke toe.&nbsp;

Sponsoring Mobile School per vaste aanwerving

Duurzame opleiding en samenwerking

Over een andere boeg

Andere blogposts die jou misschien interesseren

Maak een positieve indruk met je out of office tijdens de zomervakantie

7 tips voor een LinkedIn-profiel waarmee jij je droomjob vindt

Alles wat je moet weten over doorgroeimogelijkheden

een heldere kijk op talent