Management Assistant

  • locatie:8710 WIELSBEKE
  • jobcategorie:Andere
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    13/09/2021 17:21

Als management Assistant biedt je ondersteuning aan 3 managers.
Door jouw ervaring, vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen, en communicatieve vaardigheden slaag je er in optimale planning en administratieve opvolging te voorzien.

  • Agendabeheer van 3 managers.
  • Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en dossiers.
  • Je neemt ook notules van de vergaderingen en geeft deze door aan de juiste persoon
  • mailverkeer en telefonische oproepen behandel je
  • Je maakt interne en externe communicatie op in verschillende talen
  • Begeleiden van de receptionisten zodat je samen een goed functionerend team vormt
  • Organiseren en opvolgen van bedrijfsevenementen
  • Administratieve ondersteuning (klassement, verwerken van vertrouwelijke informatie, zorgen voor een correcte doorstroming van informatie)

Wat zoeken we?

  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een must
  • Je kan minimaal een bachelordiploma voorleggen (management assistant, talen, administratieve richting)
  • Nederlands, Frans, Engels beheers je zeer vlot (gesproken en geschreven); kennis DUI is een pluspunt
  • Je kan vlot overweg met de MS Office programma's (Excel, Word, Powerpoint)
  • Je bent flexibel ingesteld, kan snel schakelen en weet prioriteiten te stellen
  • Daarnaast ben je een communicatieve, discrete en stressbestendige persoon met aandacht voor administratieve nauwkeurigheid

Wat bieden we?

  • Fulltime tewerkstelling - dagwerk - vast contract
  • Bedrijf met collegiale sfeer waar samenwerking, persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan
  • Loonpakket aangepast aan ervaring en kennis; aangevuld met extralegale voordelen

Synergie Waregem Careers

Stormestraat 75
8790 Waregem
056 28 98 60waregem-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job