Administratief bediende planning

• Ben je administratief sterk? 
• Is punctueel werken een van je troeven?
• Ben je een communicatief sterk profiel die onafhankelijk kan werken?

Dan is deze administratieve functie planning binnen een internationale speler in de voeding misschien iets voor jou! 

• Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van de bestellingen bij klanten en vertegenwoordigers, dit op de Franse en Engelse markt. Hiervoor ga je actief mensen opbellen om de gegevens te bekomen.
• De binnengekomen orders ga je verwerken in ons informaticasysteem.
• De leveringsbonnen worden door jou opgemaakt.
• Je regelt de volledige planning van de vrachtwagens volgens het aantal paletten per bestemming en per klant.
• Behandelen van retours, controle van de aangeleverde documenten.
• Verantwoordelijk voor het beheer van de stock, het leeggoed, en de volledige boekhouding daarrond.
• Eerste aanspreekpunt van de bezoekers, de chauffeurs, de telefonie.
• Klassement van alle documenten die bij je takenpakket horen.

• Beschikt over de nodige computer-skills.
• Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
• Je kan zelf je prioriteiten stellen in stressmomenten, werken in een (gezonde) drukte geeft je de nodige drive
• Communicatief en assertief zijn één van je sterke punten.
• Je hebt een logisch denkvermogen, kan verbanden leggen binnen een orderproces.
• Je bent ambitieus en houdt van een uitgebreid takenpakket met groeipotentieel.
• Bij piekmomenten, verlof van collega’s eens een (half) uurtje moeten overwerken is geen probleem.

Dit bedrijf is een ambitieuze organisatie, die groeit en continu in ontwikkeling is. Dit biedt kansen aan mensen die zich willen ontwikkelen en mee willen groeien met de onderneming. Het team waarin je terecht komt is een hecht team dat nauw samenwerkt en mekaar ondersteunen. Het bedrijf biedt een uitdagende functie met veel afwisseling en een grote mate van zelfstandigheid in een financieel stabiele omgeving.

• Fulltime functie 40u/week, met 12 ADV-dagen (4/5 ook mogelijk)
• Uurregeling: 8u-12u / 12u30-16u30
• Overuren worden verloond
• Geen collectieve sluiting, dus verlof nemen in overleg met de collega’s
• Interne opleiding en ondersteuning wordt zeker voorzien
• We bieden je een interessant salarispakket met een brutoloon volgens de ervaringsbarema’s.
• Aangevuld met een pakket extralegale voordelen zoals een niet-recurrente bonus (indien de bedrijfsKPIs worden behaald), sociaal abonnement, maaltijdcheques, ecocheques,…