HR Administrator

Heb je ervaring in payroll of personeelsadministratie? Ben je gestructureerd, klantvriendelijk en positief ingesteld? Heb je oog voor detail? Dan zou jij wel eens de perfecte kandidaat kunnen zijn voor onze openstaande positie! We zijn namelijk op zoek naar een HR administrator (payroll en personeelsadministratie) om ons HR-team te versterken.

Als HR administrator zullen je taken en verantwoordelijkheden onder meer omvatten:

• Tijdig en nauwkeurig verwerken van alle ontvangen informatie met betrekking tot verloning.
• Opvolgen van administratieve taken gerelateerd aan verloningselementen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, geschenken, enzovoort.
• Snel en correct beantwoorden van vragen over personeelsadministratie en invullen van vereiste sociale documenten.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor externe instanties, zoals RVA, mutualiteit, arbeidsgeneeskundige dienst (voor ziekteopvolging), vakbonden, beroepsfederaties, enzovoort.
• Voorzien van standaardrapportages over onder andere absenteïsme, personeelskosten, overuren, enzovoort, om het management van de juiste inzichten te voorzien.
• Opstellen van waarschuwingsbrieven aan medewerkers die kunnen dienen als onderdeel van exit-dossiers.
• Beheren van (digitale) personeelsdossiers.
• Melden en opvolgen van arbeidsongevallen.
• Up-to-date blijven van kennis over sociale wetgeving om correcte toepassing te garanderen.
• Verwelkomen van nieuwe medewerkers.

Dit bedrijf focust op dienstverlening aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen.

De perfecte HR-administrator:

• Heeft bij voorkeur minstens drie jaar ervaring in payroll.
• Bezit een grondige kennis van de sociale wetgeving.
• Beheerst zowel mondeling als schriftelijk Nederlands en Frans, en heeft een basis in het Engels.
• Heeft ervaring met Eblox HR en kennis van Navision/Business Central is een bonus.
• Werkt gestructureerd, is klantvriendelijk, positief ingesteld en heeft oog voor detail.

• Een boeiende en educatieve rol als HR-administrator.
• Voorkeur voor een voltijdse positie, maar 4/5de is bespreekbaar.
• Een aantrekkelijk, competitief salarispakket gebaseerd op ervaring.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, internetvergoeding en een smartphone.
• Een flexibel werkrooster met glijdende uren en een thuiswerkbeleid (twee dagen per week).
• Naast de 20 wettelijke vakantiedagen, ontvang je 12 ADV-dagen (tijdens het bouwverlof).

Ben jij de HR-administrator die we zoeken? Solliciteer nu!