Administratief bediende publieke aanbestedingen

Je staat in voor de invoer en het beheer van data in ons systeem.  Daarboven ben jij ook verantwoordelijk voor het opmaken van brieven, presentaties en rapporten.

• Als administratief bediende projecten behoren volgende zaken tot je takenpakket:  “het indienen van openbare aanbestedingen, verzorgen van de opmaak van getuigschriften en het actualiseren van  referentielijsten.”
• Vervolgens behartigt onze administratief bediende ook de werfopvolging ter ondersteuning van de projectleiders.  Zo help je tijdens de uitvoering de projectleiding bij de opmaak van de vorderingsstaten en de voorbereiding van de facturatie (werkdagen, prestaties, materialen, …).
• Je staat mee in voor de communicatie en briefwisseling met onze klanten, leveranciers, overheden, …
• Op het einde van de maand ga je de meetstaten in het systeem zetten, prijsherzieningen opzoeken en doorspelen, bonnen opmaken in ons systeem.

We zijn op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van projecten in de bouwsector. 

• Heb je ervaring in administratie (vorderingsattesten, aanbestedingen)?
• Spreek je zowel Nederlands als Frans?

Lees dan zeker verder! 

Je profiel?

Je hebt een planmatige ingesteldheid. Dit met aandacht voor orde, stiptheid en nauwkeurigheid.
Verder kan je tegelijk vlot inspelen op de verschillende opdrachten die op je af komen.  Hierdoor getuig je van uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
Het liefst heb je ervaring in de bouwsector als administratief bediende en kan je vlot werken met de verschillende Office-programma’s.
Tot slot ben je gestructureerd, flexibel en overzichtelijk.
Je hebt een bachelor/master diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een competitief loon
• Km vergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Winstdeelname
• Flexplan