Administratief medewerker

Als werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en administratieve afhandeling van de onderhoudswerkzaamheden. Dit met als hoofddoel de efficiëntie van de technische dienst te verhogen. Onderstaande zaken behoren tot jouw verantwoordelijkheden:

• Werkvoorbereiding en- planning in functie van urgentie, zowel voor interne techniekers als externe partijen. Je maakt afspraken met de andere afdelingen en zorgt dat de nodige onderdelen klaarliggen.
• Plaatsen van de nodige bestellingen van materialen/diensten en onderhouden van contacten met toeleveranciers.
• Administratieve verwerking van de diverse onderhoudstaken in het softwaresysteem (Ultimo) en bewaken van de kwaliteit van de data die worden ingebracht door collega’s.
• Uitschrijven van specifieke vergunningen en toelatingen m.b.t. veiligheid, gezondheid en milieu, ter voorbereiding van de geplande onderhoudswerkzaamheden.
• Je werkt hiervoor nauw samen met de verantwoordelijken van de verschillende diensten.

Dit gekend voedingsbedrijf is sinds 1985 actief. Het bedrijf produceert voornamelijk voeding onder private labels. Ze groeide elk jaar en hebben sinds 2016 maar liefst 3 vestiging in België. Hun personeel staat centraal.

• Voor deze functie is affiniteit met techniek belangrijk, bij voorkeur met enige ervaring binnen een technische setting.
• Sterke administratieve vaardigheden zijn vereist, inclusief georganiseerd werken en effectief prioriteiten stellen.
• Ordelijkheid, punctualiteit en nauwkeurigheid.
• Hands-on zijn en een sterk probleemoplossend vermogen hebben zijn belangrijk.
• Een teamspeler zijn die graag samenwerkt met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Goede communicatievaardigheden met zowel interne als externe belanghebbenden zijn vereist.
• Beheersing van vloeiend Nederlands en basiskennis van zowel Frans als Engels is vereist.

• Wij presenteren jou deze uitdagende positie binnen een dynamisch groeibedrijf met een warm familiaal karakter. In deze professionele organisatie met een platte structuur, krijg je de vrijheid om je eigen muziek te componeren.
• Een aangename werksfeer en een competitieve verloning maken deel uit van het voorprogramma. Je komt terecht in een gloednieuwe, comfortabel uitgeruste omgeving, waar zowel het machinepark als de kantoren een moderne touch hebben.
• Met hun ambitieuze toekomstperspectieven, bieden wij je daarnaast echte sterrenstatus met reële persoonlijke opleidings- en ontwikkelingskansen. Join the show!