Management assistant

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en een echte administratieve duizendpoot? Als Management Assistant ben jij de spil van onze operationele activiteiten en ondersteun je de Business Process Director in diverse cruciale taken. Jij zorgt voor een soepel verloop van de agenda, bereidt vergaderingen voor en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant omvatten onder andere:

• Het coördineren en opvolgen van acties binnen onze afdeling, tussen afdelingen en met externe partners
• Beheer van de agenda van de Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen
• Efficiënt beheer van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten
• Ondersteuning bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets
• Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies

Je wordt onderdeel van een dynamisch team en rapporteert rechtstreeks aan de Business Process Director.

De gezochte Management Assistant:

• Je beschikt over een hogere opleiding
• Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact
• Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je staat bekend om jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en jouw vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Je hebt interesse in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en in de ICT/software-wereld
• Je bent bekend met kantoorsoftware en -hulpmiddelen, zoals MS Office
• Je bent tweetalig Nederlands en Engels

• Een voltijdse betrekking van 40 uren/week binnen een glijdend uurrooster (een contract van 32u of 36u per week is eveneens bespreekbaar)
• 20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen
• Marktconforme verloning 
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiten van gezinsleden
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Laptop en GSM
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen en fietsleasing
• Je komt terecht in een aangename familiale werksfeer en alle ingrediënten om jezelf te ontplooien. Je krijgt de kans om te blijven leren. Heb je extra opleiding nodig, dan zorgen we daarvoor

Ben jij de Management Assistant die we zoeken? Aarzel dan niet en solliciteer snel!