Planner Administratief medewerker

Jouw taken:

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en logistieke taken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het team in de dagelijkse werking. Je takenpakket omvat:

• Opstellen van offertes, bestelbons en facturen: Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en alles tijdig en correct wordt afgehandeld.
• Opvolging van debiteuren- en crediteurenadministratie: Je houdt de financiële administratie bij en zorgt voor een tijdige afhandeling van betalingen.
• Reserveren van autocarreizen: Jij regelt de reserveringen voor onze klanten, zorgt voor een correcte planning en houdt alles up-to-date.
• Logistieke ondersteuning: Je coördineert de nodige logistieke processen en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt.
• Voorbereiden van documenten voor chauffeurs: Je zorgt ervoor dat chauffeurs alle benodigde documenten ontvangen voor hun werk.
• Bestellingen van wisselstukken voor autobussen: Je informeert naar de benodigde wisselstukken en plaatst bestellingen waar nodig.
• Administratieve opvolging van autobussen: Jij houdt toezicht op de administratieve processen rondom technische keuringen en onderhoud van de voertuigen.
• Car- en truckwash administratie: Je volgt de facturatie van car- en truckwash bij en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld.
• Chauffeursadministratie: Je zorgt voor de administratieve opvolging van chauffeurs, zoals het bijhouden van code 95, medische keuringen en het uitlezen van bestuurderskaarten.
• Dimona-aangiftes: Je verzorgt de nodige Dimona-aangiftes en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Toeristische uitstappen: Je helpt klanten en chauffeurs met het plannen en uitwerken van toeristische uitstappen, zodat alles soepel verloopt.

Onze klant is een autocarbedrijf en een car- en truckwash.

Hier kan u terecht voor het huren van allerlei soorten autocars met chauffeur. Op de pagina autocars treft u een overzicht van het wagenpark.

Sinds 2015 is er een carwash geopend voor het wassen van autocars, trucks, bestelwagens, en andere bedrijfsvoertuigen.

Wij zijn op zoek naar een proactieve en flexibele medewerker die vlot kan omgaan met administratieve taken en uitstekend kan communiceren. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Digitale vaardigheden: Je hebt een vlotte beheersing van computer, internet en e-mail en weet snel de juiste tools in te zetten om je werk efficiënt te doen.
• Ervaring met Microsoft Office: Je hebt goede kennis van Word en Excel en kunt deze programma’s gebruiken om documenten en rapporten op te stellen en gegevens te verwerken.
• Flexibel en klantgericht: Je bent flexibel en hebt een ruimdenkende houding. Je denkt mee met klanten en chauffeurs en zoekt actief naar de beste oplossingen.
• Kennis van het Europees wegennet: Je hebt een goed overzicht van het Europees wegennet en weet de routes en verkeerssituaties effectief in te schatten.

Wat bieden wij jou?

• Afwisselende functie: Je krijgt een gevarieerde job met veel afwisseling, in een aangename en collegiale werksfeer.
• Competitief salaris: Je ontvangt een marktconform loon volgens het barema, ecocheques, en een fiets- of kilometervergoeding, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Zorg voor de toekomst: We bieden je een hospitalisatieverzekering en een pensioenplan, zodat je zeker bent van een goede dekking voor de toekomst.
• Flexibele werkuren: Flexibiliteit in je uurrooster is mogelijk; wij staan open voor een bespreekbaar werkrooster dat past bij jouw leven en verplichtingen.