Administratief bediende

Als administratief medewerker ben jij de schakel die de administratieve processen soepel laat verlopen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is. Jouw taken zijn onder andere:

• Verwerken van facturen: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, zodat de financiële administratie altijd op orde is.
• Opstellen van offertes en opvolgen van bestellingen: Je stelt offertes op en zorgt voor de opvolging van bestellingen, zodat alles tijdig en volgens afspraak geleverd wordt.
• Beheer van gegevens: Je beheert klanten- en leveranciersgegevens, en zorgt ervoor dat alles up-to-date is in de systemen.
• Communicatie met klanten en partners: Je hebt zowel telefonisch als schriftelijk contact met klanten en externe partners, waarbij je hen snel en efficiënt verder helpt.
• Ondersteuning van het team: Je biedt administratieve ondersteuning aan de werfleider en zaakvoerder, en zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op hun core business.
• Voorbereiden van boekhoudkundige documenten: Je helpt bij het voorbereiden van documenten voor de boekhouding, zodat alles correct en tijdig ingediend kan worden.

Wij zijn een dynamisch en groeiend bouwbedrijf met een sterke reputatie in chape- en isolatiewerken. Onze klanten rekenen op ons voor kwaliteit, vakmanschap en een vlotte service. Om onze interne werking verder te versterken, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, communicatie en een vleugje bouwstof.

Jouw profiel:

We zoeken een administratieve kracht die zich in de volgende punten herkent:

• Opleiding of ervaring: Je hebt een diploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol.
• Nauwkeurig en zelfstandig: Je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig werken en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen.
• Communicatief sterk: Je bent communicatief vaardig en kunt zowel schriftelijk als mondeling helder en professioneel communiceren.
• Bouwsector ervaring: Ervaring in de bouwsector is een pluspunt, maar zeker geen vereiste; we staan open voor kandidaten met diverse achtergronden.
• Goede kennis MS Office: Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Word, Excel en Outlook, en weet deze tools effectief in te zetten.
• Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, zodat je makkelijk kunt communiceren met klanten, leveranciers en collega’s.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie in een stabiel en familiaal bedrijf.
• Marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een aangename werksfeer met respect voor jouw werk en inzet.