Administratief bediende

Als Medewerker Stalenregistratie & Voorbereiding speel jij een sleutelrol in de eerste fase van het laboratoriumproces. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alle binnenkomende stalen correct worden geregistreerd, gelabeld en klaargezet voor analyse. Hierdoor verloopt het proces soepel en volgens de afgesproken procedures, wat bijdraagt aan de hoge kwaliteit die we leveren.

Wat ga jij doen?

• Registreren en verwerken van alle aanvragen en stalen in ons LIMS-systeem, zodat we direct met de juiste gegevens kunnen werken.
• Labelen van inkomende stalen (voedingsstalen) en ze klaarzetten voor het labo, zodat het bemonsteringsproces efficiënt kan beginnen.
• Zoeken en voorbereiden van stalen voor houdbaarheidstesten en doorsturen naar de juiste laboratoria voor analyse.
• Klantencontact: Je neemt contact op met klanten bij onduidelijkheden of ontbrekende gegevens in de aanvragen om alles snel en correct te regelen.
• Uitvoeren van gasmetingen op voedingsstalen volgens de vastgestelde procedures, zodat alles voldoet aan de kwaliteitsnormen.
• Verzending naar externe laboratoria: Je bereidt stalen voor die naar externe partnerlaboratoria moeten worden verzonden, zodat deze analyses snel kunnen plaatsvinden.
• Voorbereiden van materialen voor onze toerbodes, zodat zij hun rondes efficiënt en zonder vertraging kunnen uitvoeren.

Ben jij nauwkeurig, goed georganiseerd en wil je bijdragen aan een vlot en efficiënt proces binnen een innovatief laboratorium? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als administratief medewerker staalontvangst ben jij de cruciale schakel in het registreren en verwerken van stalen. Jij zorgt ervoor dat aanvragen en bijbehorende stalen snel en nauwkeurig worden ingevoerd in ons LIMS-systeem, zodat het labo direct en foutloos met de bemonstering aan de slag kan. Jouw werk zorgt voor een efficiënte start van het laboratoriumproces en draagt bij aan de hoge kwaliteit die we leveren.

Wat breng jij mee?

• Een bachelor in een administratieve richting, waarmee je een solide basis hebt voor deze functie.
• Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels, zodat je effectief kunt communiceren met zowel klanten als collega's.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel) en andere administratieve tools, waarmee je vlot en efficiënt werkt.
• Je bent klantgericht, hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en blijft stressbestendig zelfs in drukke periodes.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt, waarbij je altijd oog hebt voor detail en kwaliteit.
• Sterke plannings- en administratieve vaardigheden die jou helpen om je werk gestructureerd en zonder vertraging uit te voeren.
• Flexibiliteit en de mogelijkheid om snel te schakelen in veranderende omstandigheden zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Afwisselende taken in een team dat samenwerking en zelfstandigheid belangrijk vindt.
• Een competitief salarispakket, inclusief maaltijdcheques.