Administratief medewerker

Zoek je een rol waarin structuur en verantwoordelijkheid samenkomen? Krijg je energie van projecten die impact hebben op infrastructuur en connectiviteit? En wil je groeien in een omgeving waar jouw administratieve kracht telt?

Voor een sterk groeiende speler actief in infrastructuur- en telecomprojecten zoeken we een bediende projectadministratie. In deze functie ben je de stille motor achter complexe werven: jij zorgt ervoor dat administratie, opvolging en planning naadloos op elkaar aansluiten.

Als projectadministratief bediende ondersteun je verschillende projectleiders en techniekers. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen projecten veilig, correct en efficiënt verlopen.

Concreet houdt dit in:

• Dagelijks beheren en verwerken van inkomende mails en projectinformatie
• Alles wat komt kijken bij vergunningen komt bij jou terecht (aanvragen, contact steden en gemeentes, ...)
• Opstellen en opvolgen van bestelbonnen en facturen op basis van input van projectleiders
• Beheer van Checkin@work-registraties voor eigen medewerkers en onderaannemers
• Opvolgen van geldige VCA-attesten zodat iedereen veilig aan de slag kan
• Inschrijven en coördineren van interne en externe opleidingen voor techniekers

Je schakelt vlot tussen administratie, mensen en deadlines en behoudt altijd het overzicht.

• Bij voorkeur heb je een eerste ervaring binnen administratie (idealiter binnen project- of werfadministratie, geen must) of ben je een gedreven schoolverlater.
• Affiniteit met techniek, kennis van telecom of grondwerken is een sterke troef.
• Je werkt vlot met de pc, met een goede kennis van Excel en Word.
• Nauwkeurig en gestructureerd ga je aan de slag.
• Communicatief, zelfstandig én een echte teamspeler zijn je troeven.
• Een “can do”-mentaliteit en de drive om zaken vooruit te trekken mogen niet ontbreken.
• Je hebt een rijbewijs B.

• Je komt terecht in een open en samenwerkende cultuur waar vertrouwen, initiatief en groei centraal staan. Verwacht geen logge structuren, maar korte lijnen en collega’s die meedenken.
• Dit is een afwisselende functie met impact op grote infrastructuurprojecten.
• Er is mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week, afhankelijk van planning).
• Het competitief loonpakket bevat o.a. groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, laptop en gsm.
• Bovenop je verlof geniet je van 12 ADV-dagen.
• Er is ruimte om te groeien, bij te leren en je rol mee vorm te geven.
• Je wordt omringd door werkplezier, teamgevoel en collega’s die elkaar ondersteunen.

Deze vacature wordt discreet begeleid door Synergie Careers. Wij zorgen voor persoonlijke opvolging, heldere communicatie en een vlotte doorstroom richting de juiste match.

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten in projecten die ertoe doen?
Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers en ontdek of deze rol jouw volgende stap is.