PAYROLL OFFICER

Wil jij écht het verschil maken voor collega’s én processen?

Als Payroll Officer ben jij de stabiele kracht achter een correcte, tijdige en betrouwbare loonadministratie. Jij zorgt ervoor dat alles klopt tot in de details, terwijl medewerkers op jou kunnen rekenen voor duidelijke antwoorden en ondersteuning. Je komt terecht in een stabiele organisatie met weinig personeelsverloop, een sterke teamdynamiek en veel ruimte om autonoom te werken.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige payrollwerking voor medewerkers in België en Frankrijk (exclusief chauffeurs) en fungeert als centraal aanspreekpunt voor alles wat met loonadministratie te maken heeft.

Concreet betekent dit:

• Volledige payrollverwerking van A tot Z voor 200 medewerkers
• Opvolging en aangifte van arbeidsongevallen
• Onboarding van nieuwe medewerkers
• Offboarding, personeelsmutaties en promoties
• Beheer van loonbeslagen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en thematische verloven
• Opvolging van personeelsgerelateerde facturen
• Eerste aanspreekpunt voor alle payrollvragen
• Geven van payrollintroducties aan nieuwe medewerkers (Nederlands & Engels)
• Nauwe samenwerking met HR, payrollcollega’s en het sociaal secretariaat

Dit bedrijf is gespecialiseerd in transport en logistiek tussen het Verenigd Koninkrijk & Ierland en het Europese vasteland. Vanuit het hoofdkantoor in Zeebrugge zijn ze actief in meer dan 35 Europese landen.

• Je bent iemand die structuur brengt, rust bewaart onder druk en verantwoordelijkheid durft nemen.
• Minimaal heb je 3 jaar relevante ervaring binnen payroll (schoolverlaters komen niet in aanmerking).
• Logisch redeneren en probleemoplossend denken zijn jouw ding.
• Stressbestendig, discreet en nauwkeurig ga je aan de slag.
• Autonoom en proactief zijn je troeven.
• Je bent sterk in Excel (o.a. draaitabellen, VLOOKUP, …).
• Communicatie gaat vlot in Nederlands en Engels.

Nice to have:

• Ervaring met Attentia
• Ervaring met Protime
• Basiskennis Frans is een plus, geen must

• Bovenop het brutoloon van €3016 – €5027 / maand geniet je van:
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Woon-werkvergoeding
  • Nettovergoeding mogelijk
• Doordat je een 38u-week werkt, krijg je ADV-dagen waardoor je jaarlijks op 30 vrije dagen kan rekenen.
• Er zijn flexibele uren waarbij je kan opstarten tussen 8u30 en 9u.
• 4/5e zeker mogelijk!
• Thuiswerk is mogelijk - na de inwerkperiode - voor 2d/week. Op donderdag wordt iedereen op kantoor verwacht.

Klaar voor impact?
Solliciteer via Synergie Careers en ontdek een persoonlijke, vlotte begeleiding naar de functie die écht bij jou past. Met onze expertise zorgen we voor de juiste match, snelle doorstroom en optimale ondersteuning tijdens het hele proces.

Grijp deze kans en til je carrière in payroll naar een hoger niveau. Solliciteer vandaag nog!