HR Officer

Als HR Officer ondersteun je in payroll en de algemene HR-administratie. Daarnaast ben je een aanspreekpunt bij vragen van de medewerkers en speel je een sleutelrol in de opvolging van personeelsdossiers.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

Instroom

• Administratieve opvolging van interim medewerkers en jobstudenten
• Opmaak en opvolging van contracten
• Coördineren van een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers
• Juist en efficiënt laten verlopen van alle HR-processen
• Personeels- en salarisadministratie
• Juiste en tijdige verwerking van payroll
• Beheren en verwerken van loon- en personeelsgegevens
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over het loon, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden

Doorstroom

• Administratieve ondersteuning en coördinatie van opleidingen
• Opvolging van prestatiebeoordelingen
• Ondersteunen van medewerkers bij hun ontwikkeling en groei

Uitstroom

• Administratieve opvolging en correcte afhandeling van uitdiensttredingen
• Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden tijdens het offboardingproces
• Bewaken van een professionele en respectvolle afhandeling

Varia

• Controleren van facturen met betrekking tot HR
• Bijwonen en registreren van vergaderingen in het kader van syndicaal overleg
• Opstellen van periodieke en ad-hoc HR-rapportages
• Fungeren als eerstelijnsaanspreekpunt voor HR-vragen
• Mee ondersteunen bij de uitvoering van het HR-beleid (bv. welzijnsenquêtes)

Bij Royal A-ware Dilsen-Stokkem (Incopack) draait alles om smaak en kwaliteit. Al jarenlang wordt er met trots gewerkt aan de productie van heerlijke romige slagroom in spuitbussen en lekkere rijstpap. Vakmanschap, innovatie en zorg voor het product staan centraal in alles wat er gebeurt.

Voor de versterking van het HR team wordt er momenteel gezocht naar een HR Officer met oog voor detail, die organisatorisch sterk is en reeds ervaring heeft met payroll.

Er wordt gezocht naar iemand die zich herkent in de volgende puntjes:

• Je beschikt over minstens een bachelor diploma, bij voorkeur in een HR- of mensgerichte opleiding, of gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis van payroll en sociale wetgeving is essentieel
• Ervaring in payroll en HR-administratie is een must
• Je werkt gedetailleerd, analytisch en weet prioriteiten te stellen
• Ervaring met HR-systemen (ATS, LMS, tijdsregistratie, …) is een grote meerwaarde
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega’s op verschillende sites/locaties

Wat wordt er je aangeboden?

• Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende organisatie
• Marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering
• Laptop en smartphone
• Een gezellig en collegiaal team waar samenwerking centraal staat
• Autonomie en afwisseling in je werk, met ruimte voor initiatief en optimalisatie