Administratief medewerker

Heb jij een technische achtergrond én hou je van structuur in dossiers?
Wil je jouw bouwkundige kennis inzetten in een administratieve sleutelrol?

Achter elk succesvol technisch project schuilt een sterke administratie. In deze rol vorm jij de brug tussen werf en kantoor. Rapporten, meetstaten en technische documenten passeren langs jouw kritische blik voordat een dossier wordt afgerond.

Wanneer techniekers hun verslagen aanleveren, controleer jij de volledigheid en juistheid. Je verwerkt gegevens nauwkeurig, stelt as-built dossiers op en zorgt dat alles klopt tot in detail. Dankzij jouw technische inzicht begrijp je wat er op de werf gebeurt — en weet je ook hoe lang bepaalde werken realistisch duren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Controleren en verwerken van technische verslagen
• Correct invullen van meetstaten per afgewerkt dossier
• Opmaken van as-built dossiers en technische documentatie
• Ondersteunen van projectleiders bij facturatie en bestellingen
• Actief informatie verzamelen bij werfleiders en techniekers
• Nauwe samenwerking met facturatie voor een vlotte flow
• Waken over een gestructureerde projectadministratie

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met bouwtechnisch inzicht. Materialen, hoeveelheden en uitvoeringsdetails zijn voor jou geen abstracte begrippen.

• Bij voorkeur heb je een bachelor met technische achtergrond of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterk inzicht in bouw, materialen en meetstaten mogen niet ontbreken (woningbouwervaring is zeker relevant).
• Analytisch, logisch en detailgericht ga je aan de slag.
• Zelfstandig en verantwoordelijk zijn je troeven.
• Je werkt vlot met Excel en digitale tools.
• Kennis van glasvezeltechnieken is een plus.

• Je komt terecht in een innovatieve en stabiele organisatie waar vakkennis, samenwerking en ondernemerschap centraal staan.
• Collega’s ondersteunen elkaar en krijgen ruimte om initiatief te nemen.
• Daarnaast geniet je van:
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • €250 eco-cheques per jaar
  • Laptop en gsm
  • 12 ADV-dagen
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Dit is een functie met verantwoordelijkheid, autonomie en toekomstperspectief.

Waarom via Synergie Careers?
Via Synergie Careers krijg je persoonlijke begeleiding, snelle opvolging en een transparant traject. Wij zorgen voor de juiste match en blijven jouw vaste aanspreekpunt — professioneel en discreet.

Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in je carrière.