Administratief Bediende

Sta jij te popelen om jouw HR-skills verder te ontwikkelen? Wil je een rol waarin je écht impact hebt op medewerkers én de werking van een productieomgeving? Zie jij jezelf groeien tot een betrouwbare administratieve spilfiguur? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als allround administratief medewerker met focus op HR-support krijg je een gevarieerd takenpakket dat zowel administratief als operationeel is.
Je werkt nauw samen met de personeelsdienst en ondersteunt actief de productieafdelingen.

Tijdens jouw inwerkperiode:

• Het personeelsbestand, de verschillende afdelingen en de werkposten leren kennen.
• De interne bedrijfsregels, veiligheidsvoorschriften en hygiënenormen leren toepassen.
• De personeelsplanning begrijpen en opvolgen, samen met de verantwoordelijken.

Daarna evolueer je naar een centrale rol:

• Afwijkingen detecteer je, je volgt ze op en meldt ze.
• Rapporten bereid je voor en personeelsdossiers houd je nauwkeurig bij.
• De dagelijkse personeelsplanning ondersteun je en je stuurt bij waar nodig.
• Administratieve processen zoals onboarding, attesten, opvolging van afwezigheden en personeelscommunicatie verzorg je.
• Regelmatig ben je aanwezig op de werkvloer om vragen te beantwoorden en de flow te ondersteunen.
• Je vormt de schakel tussen HR, productie en medewerkers.
• Deze rol vraagt een combinatie van administratieve nauwkeurigheid, mensenkennis en zin voor structuur.

• We zoeken iemand die energie haalt uit nauwkeurig werken en graag schakelt tussen administratie en operationele HR-taken.
• Je bent iemand die graag samenwerkt, helder communiceert en zich makkelijk beweegt tussen verschillende niveaus binnen een productieomgeving.
• Een sterke interesse in HR-administratie of eerdere ervaring in een administratieve rol zijn een meerwaarde.
• Zin voor initiatief, verantwoordelijkheidsgevoel en discretie zijn je troeven.
• Je hanteert een gestructureerde werkstijl en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Leergierigheid en een hands-on mentaliteit zijn een must.
• Affiniteit met productie, planning of personeelsprocessen is mooi meegenomen, maar geen must.
• Nederlands, Frans en Engels heb je onder de knie. Alle andere talen zijn een plus!

• Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, duidelijkheid en een warme, respectvolle cultuur centraal staan.
• Hier krijg je de kans om je verder te verdiepen in HR-administratie en praktische kennis op te bouwen op de werkvloer.
• Dit is een gevarieerde functie met zichtbare impact voor medewerkers en afdelingen.
• Het team rondom je ondersteunt en motiveert je en ze nemen je mee in de werking.
• Er is ruimte om te groeien in HR-processen, planning en communicatie.
• In deze omgeving zijn feedback, openheid en betrokkenheid belangrijk.