PROJECT OFFICER

Ben jij degene die structuur brengt waar complexiteit heerst? Haal je voldoening uit overzicht creëren, afspraken bewaken en projecten écht vooruithelpen? Dan is dit een sleutelrol waar jouw organisatietalent het verschil maakt.

Als Program Support Officer ben jij de stille kracht achter een vlot lopend programma. Jij bewaakt de afspraken, houdt actiepunten scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten waar het project staat. Dankzij jouw ondersteuning kan de Program Manager focussen op strategische beslissingen, terwijl jij de motor draaiende houdt.

Wat ga je concreet doen?

• Plannen en coördineren van projectmeetings (directie, strategisch en tactisch niveau)
• Notuleren met focus op beslissingen, actiepunten en deadlines
• Duidelijke, gestructureerde verslagen verspreiden naar alle stakeholders
• Registreren en opvolgen van actiepunten binnen het programma-overzicht
• Proactief herinneren van verantwoordelijken en rapporteren over voortgang
• Faciliteren van een vlotte informatiestroom tussen alle betrokken partijen
• Mee ondersteunen van rapportages richting management en opdrachtgever
• Afwisseling tussen kantoor, overleglocaties en thuiswerk
• Inzetbaar op vergaderingen in verschillende regio’s

• Bij voorkeur beschik je over een bachelor denkniveau, administratief of bedrijfskundig.
• Ervaring in project- of programmamanagementondersteuning is een troef.
• Je bent sterk in plannen, structureren en opvolgen.
• Communicatief ben je helder en nauwkeurig.
• Stressbestendig ga je te werk, je bent goed in het beheren van meerdere prioriteiten.

• Dit is een sleutelrol binnen een vooruitstrevende projectomgeving.
• Geniet van veel autonomie en vertrouwen in hoe je je werk organiseert.
• Afwisseling, verantwoordelijkheid en impact vind je hier terug.
• Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen.
• Er is ruimte om te groeien en bij te leren.

Interesse?
Via Synergie Careers verloopt het sollicitatieproces persoonlijk, discreet en vlot. We bekijken samen of deze rol past bij jouw ervaring en ambities.