Legal Assistant

Wil jij een centrale rol spelen in juridische processen en tegelijkertijd je carrière een flinke boost geven? Ben jij iemand die structuur en nauwkeurigheid combineert met initiatief? Zoek je een functie waarin je écht impact hebt op de business en collega’s?

Als Legal Assistant ben jij de spil die de Legal Manager ondersteunt en ervoor zorgt dat juridische en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je bent niet alleen uitvoerder, maar een vertrouwde partner die meedenkt, dossiers beheert en processen optimaliseert. Zo ontwikkel je een brede kennis van corporate governance, contractbeheer en compliance, terwijl je jouw professionele vaardigheden verder uitbreidt.

Binnen deze rol ben je het aanspreekpunt voor interne teams, externe advocaten, verzekeringsmakelaars en notarissen. Samenwerking staat centraal: je rapporteert aan de Legal Manager, maar krijgt ook de autonomie om je eigen projecten op te volgen en verbeteringen aan te brengen.

Wat ga je doen?
Je taken zijn gevarieerd, strategisch én operationeel:

• IP & verzekeringsdossiers: eerste aanspreekpunt voor product- en schadeclaims, dossiers registreren en structureren, contact met verzekeringsmakelaars en sales.
• GDPR & Compliance: beheren van GDPR-mailbox, templates, policies en verwerkingsregister; ondersteuning bij Business Continuity Plan (BCP).
• Corporate housekeeping: voorbereiden van benoemingen en vennootschapsdocumenten, notuleren van raden van bestuur en mandatenbeheer.
• Contractbeheer & juridische ondersteuning: eerste beoordeling van commerciële contracten, documentatie verzamelen en administratieve vragen coördineren.
• Databeheer & digitalisering: contractdatabank onderhouden, SharePoint optimaliseren, overzichtstabellen opstellen.

• Bij voorkeur heb je een bachelor in Rechtspraktijk met ±2 jaar ervaring als legal assistant, corporate assistant of notarieel medewerker.
• Nederlands, Engels en Frans heb je onder de knie, met sterke communicatieve vaardigheden.
• Accuraat, gestructureerd, zelfstandig én een teamspeler. zijn je troeven.
• Kritisch, proactief en oplossingsgericht ga je aan de slag, met oog voor procesverbetering.
• Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met digitalisering van processen is een plust.
• Er is geen specifieke IP‑kennis vereist.

• Hier werk je samen met bijna alle afdelingen en externe partners.
• Geen dag is hetzelfde, je bepaalt zelf je prioriteiten binnen deadlines.
• Verdiep je in contracten, corporate processen en juridische best practices, zonder klassieke juristenrol.
• Jouw ideeën om processen te verbeteren maken echt impact.
• Er zijn korte lijnen, internationale samenwerking en een familiale sfeer.
• Bovenop het aantrekkelijk salaris krijg je:
  • maaltijdcheques
  • groeps- en hospitalisatieverzekering
  • cafetariaplan
  • 12 ADV-dagen
  • flexibele uren
  • thuiswerkmogelijkheden

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer via Synergie Careers en ontdek persoonlijke begeleiding, snelle doorstroom en een optimale match. Samen zetten we jouw talenten in waar ze het meest impact hebben.