Onthaalmedewerker

Ben jij een gastvrije en georganiseerde multitasker die graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en collega’s? Hou je ervan om structuur te brengen in administratie en ondersteuning te bieden aan verschillende teams? Dan ben jij misschien de onthaalmedewerker waar we naar op zoek zijn.  

Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen binnen het bedrijf.

Verder werk je in een parttime regeling waarbij je week om week werkt (even weken). Hierdoor krijg je een evenwichtige en duidelijke werkplanning met ruimte voor een goede work-life balans.

Jouw takenpakket:

• Je ontvangt klanten en bezoekers en verwijst hen professioneel door naar de juiste contactpersoon
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt door naar de juiste collega
• Je beheert de algemene mailbox en verdeelt inkomende berichten
• Je beheert inkomende en uitgaande zendingen via koerierdiensten
• Je bestelt en beheert kantoormateriaal en benodigdheden voor refter en receptie
• Je reserveert vergaderzalen, lunches, taxi’s, hotels en andere praktische voorzieningen
• Je zorgt dat onthaalruimte, vergaderzalen en koffietoestellen netjes en verzorgd blijven
• Je beheert de wasserij- en kledijkasten voor arbeiders en volgt de voorraad van werkkledij op
• Je plant medische onderzoeken voor medewerkers in en volgt dit administratief op
• Je helpt bij het organiseren van accommodatie en vluchten voor internationale werkkrachten

Voor deze functie zoeken we een collega die professioneel, georganiseerd en communicatief sterk is.

• Ervaring in een onthaalfunctie of binnen administratie
• Je kan zeer vlot communiceren in het Nederlands en Engels.
• Je hebt een professionele uitstraling en klantgerichte houding
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig
• Tot slot bezit je een goede kennis van MS Office

• Salaris afhankelijk van je ervaring
• Deeltijdse functie (week om week)
• Groepsverzekering (vanaf vaste indienstname)
• Hospitalisatieverzekering (vanaf je vaste indienstname)
• Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag (1.12 euro eigen bijdrage)

Heb je zin om aan de slag te gaan als Receptionist? Solliciteer snel!