Project administrator

Ben jij een gestructureerde en resultaatgerichte professional? Als Project Administrator binnen de telecomsector ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van diverse projecten. Je houdt je bezig met het beheren van projectdocumentatie, het plannen van deadlines en het coördineren van communicatie tussen verschillende teams en stakeholders. 

Jouw takenpakket als Project Administrator:

• Aanvragen van vergunningen voor projecten in Vlaanderen en Brussel
• Opmaken van facturen voor verschillende projecten en afdelingen (dit vormt het grootste deel van je takenpakket)
• Opmaken van bestellingen en purchase orders (PO’s) ter ondersteuning van verschillende projectverantwoordelijken
• Aanvragen van toegangsbadges voor Brussels Airport voor medewerkers die op deze projecten actief zijn
• Opvolgen van de post
• Verzorgen van de bestellingen van kantoor- en verbruiksmateriaal

Deze aannemer is gespecialiseerd in telecom, spoorwegen en infrastructuurwerken.

De gezochte Project Administrator:

• Heeft ervaring met facturatie, idealiter in een bouw- of technische omgeving
• Beschikt over een zeer goede kennis Nederlands, kennis Frans is een plus
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Is een administratieve duizendpoot
• Kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Beschikt over een goede kennis van MS Office
• Heeft affiniteit met ERP-systemen

• Een voltijdse functie als project administrator in een dynamische organisatie waar innovatie en groei elkaar versterken
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden op te doen en je talenten volledig in te zetten
• Binnen jouw rol krijg je de kans om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen
• Mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week, in functie van de planning
• Marktconform loon op basis van ervaring
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Ecocheques van €250 op jaarbasis
• Laptop en gsm
• 12 ADV dagen op jaarbasis