HR Officer

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR? Werk je graag in een afwisselende rol waar je zowel met mensen als met administratie bezig bent? Dan ben jij misschien de HR & Administration Officer die wij zoeken.

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt HR in het volledige medewerkersverhaal: van rekrutering en onboarding tot payrollvoorbereiding en personeelsadministratie. Daarnaast krijg je ook een rol in de opvolging van fleet, verzekeringen en facility. 

Rekrutering & onboarding

• Vacatures publiceren en contact onderhouden met interimkantoren
• Kandidaten screenen en eerste gesprekken inplannen/voeren
• Nieuwe medewerkers onthalen en begeleiden bij hun opstart

HR administratie & payroll ondersteuning

• Beheer van personeelsdossiers en HR-documenten voor alle filialen (BE, NDL, FR, UK, POL)
• Opvolgen van tijdsregistraties en interim prestaties
• Voorbereiden van de maandelijkse payroll
• Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers

HR projecten & organisatie

• Ondersteunen bij evaluatiegesprekken en opleidingen
• Meehelpen bij de organisatie van personeelsevents

Extra administratieve verantwoordelijkheden

• Opvolgen van fleet administratie (wagens, keuringen, documenten)
• Ondersteuning bij verzekeringen en schadegevallen
• Opvolgen van facilitaire zaken in en rond de gebouwen

• Je behaalde een Bachelor en hebt minimum een vijftal jaren relevante ervaring binnen HR administratie
• Een degelijke kennis van sociale wetgeving is noodzakelijk
• Kennis van Payroll (SD Worx) en/of Protime is een plus
• Je houdt van afwisseling en neemt graag initiatief
• Je bent discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent een type “handen uit de mouwen” en helpt collega’s graag verder
• Je communiceert vlot in het Nederlands, maar ook in het Engels en Frans durf je je plan trekken
• Je werkt vlot met MS Office en digitale systemen

• Een afwisselende HR rol met brede administratieve verantwoordelijkheden
• Een collegiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden
• Voltijdse of 80% tewerkstelling
• Glijdende werkuren voor een goede work-life balans
• Maaltijdcheques t.w.v. €8
• 6 ADV dagen bovenop je wettelijk verlof
• Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste indienstname)
• Groepsverzekering (vanaf vaste indienstname)
• Personeelskorting via Benefits@work