Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk én heb je feeling met techniek? Hou je ervan om klanten verder te helpen en processen vlot te laten verlopen? Zoek je een functie waar afwisseling, verantwoordelijkheid en teamwork centraal staan?

Als Aftersales Support Medewerker ben jij de administratieve spil binnen het aftersales team.

Je zorgt ervoor dat verkoop, aankoop en voorraadbeheer efficiënt verlopen en klanten snel de juiste oplossing krijgen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak blijft alles achter de schermen perfect georganiseerd.

Verkoopondersteuning

• Technische offertes opmaken en opvolgen
• Bestellingen verwerken en administratief correct afhandelen
• Klanten adviseren en actief meedenken over passende oplossingen

Aankoopondersteuning

• Wisselstukken bestellen en leveringen opvolgen
• Backorders beheren en leverancierscontact onderhouden
• Onderhandelen over prijzen en voorwaarden
• Retourzendingen en klachten verwerken
• Garantiedossiers indienen bij leveranciers

Voorraadbeheer

• Voorraadniveaus analyseren en optimaliseren
• Artikelgegevens correct up-to-date houden in het interne ERP-systeem

Je combineert administratie met klantcontact en technische ondersteuning, waardoor geen enkele dag dezelfde is.

• Bij voorkeur heb je een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
• Sterke digitale vaardigheden en vlot kunnen werken in een ERP-omgeving is een grote meerwaarde.
• Structuur, overzicht én een oplossingsgerichte ingesteldheid zijn je troeven. 
• Klantgerichtheid en zin voor verantwoordelijkheid mogen niet ontbreken.
• Je bent communicatief, schakelt snel, en durft initiatief nemen.
• Technische affiniteit is een must zodat je de producten snel kan leren kennen.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Frans.

• Je komt terecht in een innovatieve en mensgerichte KMO met een warme sfeer.
• Je komt terecht in een klein team van 4 personen.
• Digitalisering staat centraal, net als collegialiteit en werkplezier.
• Er is geen starre structuur, maar een team dat je ondersteunt én uitdaagt.
• Het brutoloon ligt tussen €3000 en €4000, afhankelijk van je ervaring.
• Per gewerkte dag krijg je een dagvergoeding van €12,50 netto.
• Ook hospitalisatieverzekering, ecocheques en fietsleasing zitten in je loonpakket.
• Er is een interne opleiding op maat van jouw groeipad.
• Er heerst een aangename werksfeer, met initiatieven zoals zomeractiviteiten en foodtrucks.
• Dit is een fulltime functie met toekomstperspectief. 4/5de is eventueel bespreekbaar (niet op woensdagnamiddag)

Ben je klaar om je administratieve talent in te zetten in een levendige, moderne werkomgeving? Solliciteer vandaag en ontdek wat deze functie voor jouw loopbaan kan betekenen.