Onthaalmedewerker

Wil je een job waarin je het eerste aanspreekpunt bent en tegelijk mee het verschil maakt achter de schermen?
Zoek je een rol waar organisatie, communicatie en verantwoordelijkheid samenkomen?

Word de spil van een dynamisch kantoor
Stel je een werkdag voor waarin bezoekers zich meteen welkom voelen zodra ze binnenkomen, telefoons professioneel worden beantwoord en collega’s weten dat alles achter de schermen perfect geregeld is. In deze rol ben jij het organisatorische hart van het kantoor.

Je zorgt voor een vlot onthaal, houdt administratieve processen op koers en ondersteunt projecten die impact hebben op de dagelijkse werking. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak loopt alles op wieltjes.

Binnen een vooruitstrevende organisatie waar innovatie, ondernemerschap en teamwork centraal staan, krijg je de ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?
Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en afwisseling:

• Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden naar de juiste persoon of afdeling
• Inkomende telefoons beantwoorden en de centrale mailbox beheren
• Vergaderzalen plannen en zorgen voor een verzorgde, georganiseerde werkomgeving
• Administratieve taken opvolgen zoals postbeheer, afspraken en leveringen
• Voorraad kantoorbenodigdheden beheren en bestellingen plaatsen
• Facilitaire diensten coördineren (onderhoud, leverancierscontacten, veiligheid)
• Projectadministratie ondersteunen: vergunningen opvolgen, actiepunten beheren, contact met steden en gemeenten

Je werkt nauw samen met de afdelingsverantwoordelijke en vormt een betrouwbare steun voor het hele team.

• Eerste ervaring in administratieve of project ondersteunende taken
• Ervaring in een onthaalfunctie is een must. 
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Een goede basiskennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel, Teams en Outlook
• Communicatieve en proactieve houding met een echte “can-do”-mentaliteit
• Technische interesse is een pluspunt (telecom of infrastructuur is mooi meegenomen)
• Rijbewijs B

Een werkomgeving waar collegialiteit, vertrouwen en groei centraal staan.

• Voltijdse functie met 40-urenweek en 12 ADV-dagen
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• €250 eco-cheques per jaar
• Laptop en smartphone voor flexibel werken
• Een team dat samenwerkt, meedenkt en successen viert

Je komt terecht in een open en ondernemende cultuur waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je kansen krijgt om je talenten verder te ontwikkelen.

Waarom solliciteren via Synergie Careers?
Synergie Careers begeleidt je persoonlijk doorheen het volledige selectieproces. Je kan rekenen op:

• persoonlijke coaching en advies
• snelle en transparante communicatie
• een sterke match tussen jouw ambities en de juiste werkgever

Klaar om het verschil te maken?
Zie jij jezelf als de organisatorische spil van een dynamisch team?

Solliciteer vandaag nog. Synergie Careers neemt snel contact met je op om samen te bekijken hoe deze functie past binnen jouw volgende carrièrestap.