HR Office - Diensthoofd

Ben jij een mensgerichte HR-professional met een passie voor structuur, optimalisatie en teamcoaching? Dan biedt deze functie een mooie uitdaging binnen een dynamische organisatie.

Als Diensthoofd HR Office sta je in voor de dagelijkse aansturing en verdere uitbouw van het HR Office-team, met focus op HR Partnership, HR Desk en HR Tools. Samen met je team zorg je voor een efficiënte en kwalitatieve ondersteuning rond personeelsadministratie, payroll, loopbaanbeheer, HR-systemen, digitalisering en HR-projecten.

Daarnaast draag je actief bij aan de optimalisatie van HR-processen en de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening.

Concreet omvat jouw rol onder andere:

• Coördineren van de dagelijkse werking van HR Office.
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het HR-team.
• Optimaliseren en digitaliseren van HR-processen en systemen.
• Waken over correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.
• Meewerken aan HR-projecten en change-trajecten.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij HR-vraagstukken.
• Analyseren van HR-data en opmaken van rapporteringen.
• Stimuleren van samenwerking tussen HR en andere interne diensten.
• Mee vormgeven aan een efficiënte en toekomstgerichte HR-dienstverlening.

Onze opdrachtgever is een grote en mensgerichte zorgorganisatie met een sterke regionale verankering. Dagelijks zetten honderden zorgprofessionals en ondersteunende medewerkers zich in voor kwaliteitsvolle dienstverlening, innovatie en warme zorg.

Je bent een ervaren HR-professional die vlot schakelt tussen operationele opvolging en strategisch meedenken. Dankzij jouw coachende stijl weet je medewerkers te motiveren en teams in beweging te brengen. Je voelt je thuis in een complexe organisatiecontext waar samenwerking, discretie en klantgerichtheid centraal staan.

Daarnaast beschik je over een sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en personeelsadministratie. Je hebt affiniteit met HR-systemen en digitalisering en werkt graag procesmatig en analytisch. Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en behoudt overzicht, ook wanneer verschillende prioriteiten samenkomen.

Je communiceert helder en professioneel met zowel medewerkers als leidinggevenden en bouwt gemakkelijk bruggen tussen verschillende diensten en stakeholders.

Concreet breng je mee: 

• Een bachelor of master, met voorkeur uit een economische of juridische richting, maar vooral kan je een mooie ervaring in een leidinggevende HR-rol voorleggen. 
• Ervaring met de opzet en het gebruik van HR-systemen zoals bijvoorbeeld e-Blox (SD), Profit (AFAS) en Plano (Interflex).

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een stabiele organisatie.
• De kans om actief mee te bouwen aan een modern en toekomstgericht HR-beleid.
• Een omgeving waar samenwerking, respect en mensgerichtheid centraal staan.
• Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:
  • hospitalisatieverzekering;
  • maaltijdcheques;
  • fietsvergoeding;
  • opleidingsmogelijkheden;
  • andere voordelen eigen aan de sector.

Ben jij klaar om jouw HR-expertise in te zetten binnen een organisatie waar mensen centraal staan? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur!