Freight Forwarder

Ben jij een ervaren Freight forwarder met een passie voor uitzonderlijk transport en complexe internationale logistieke projecten? Heb je ervaring met breakbulk, special cargo en out of gauge transporten? Dan is deze uitdaging misschien voor jou! 

Jouw verantwoordelijkheden als Freight Forwarder:

Operationeel:

• Coördineren en organiseren van internationale transporten  (breakbulk, special cargo, out of gauge)
• Opvolgen van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen en controleren van transportdocumentatie, waivers, vergunningen en certificaten
• Verzamelen en coderen van goedereninformatie, samenstellen van volledige dossiers in G360
• Plannen, boeken en opvolgen van transporten bij leveranciers en carriers
• Up-to-date houden van shipping logs en systemen, inclusief klantensystemen

Klantgericht:

• Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers, rederijen, overseas agents en interne afdelingen
• Adviseren van klanten over formaliteiten bij internationaal goederenverkeer, documentatie en kosten
• Informeren van klanten over het verloop van zendingen en proactief oplossingen bieden bij problemen
• Opstellen, controleren en tijdig afhandelen van facturatie, inclusief opvolging van accruals

Compliance & Kwaliteit:

• Waarborgen van compliance met internationale wet- en regelgeving (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness)
• Toezien op correcte toepassing van douaneprocedures (douanedocumenten, tariefberekening, BTW, accijnzen)
• Signaleren en oplossen van onregelmatigheden in transportdocumenten in overleg met overheidsinstanties en klanten
• Naleven van interne en externe kwaliteitsnormen en tijdig verwerken van administratieve taken

Wat zoeken we?:

• Minimaal een eerste ervaring als Freight Forwarder, bij voorkeur in de projectlogistiek
• Ervaring met het organiseren van niet-standaard transporten (breakbulk, special cargo, out of gauge)
• Grondige kennis van internationale regelgeving en compliance (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness, douanewetgeving)
• Ervaring met G360 of vergelijkbare softwaresystemen is een pluspunt
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk)
• Kennis van prijsbepaling, facturatie en tariefberekening
• Oplossingsgericht, stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• Teamspeler die waarde hecht aan samenwerking, eerlijkheid en kwaliteit
• Opleiding en/of minstens begin-ervaring hebben met beheer van boeking tot facturatie van import(bij voorkeur) of export dossier 
• Vlotte talenkennis Nederlands, Engels Frans is een bijkomende troef 

• Werken in een dynamisch, internationaal team binnen een toonaangevend logistiek bedrijf
• Marktconform loon afgestemd op je ervaring
• Maaltijdcheques van €10.5 per gewerkte dag
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Optie vast na korte interim periode 
• Na vast indienst name groepsverzekering
• Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is