Student Receptionist(e)

Voor een bedrijf actief binnen de accountancysector zoeken we een student die voor een aantal dagen (8, 11, 16 en 23 juni) de receptie en administratieve ondersteuning op zich neemt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat alles professioneel, klantvriendelijk en vlot verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en registreren van bezoekers
• Beheren van inkomende telefoons en e-mails
• Inplannen van afspraken en versturen van bevestigingen
• Voorbereiden en klaarzetten van vergaderzalen
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten
• Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken
• Mee zorgen voor een professionele en verzorgde receptiewerking

Dit bedrijf is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.

• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels
• Klantgerichte en professionele houding met sterke communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurige en georganiseerde manier van werken
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
• Verantwoordelijkheidszin en een proactieve ingesteldheid
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
• Verzorgde uitstraling en vlotte omgang met bezoekers en collega’s

• Werken in een voltijdse functie als vliegende receptionist in een dynamische omgeving
• Een functie met veel variatie waar geen enkele dag hetzelfde is
• Uren: 8.30u tot 17u met een half uur pauze
• Data van tewerkstelling: 8, 11, 16 en 23 juni
• Aantrekkelijk salarispakket
• Dagvergoeding van 4 EUR
• Maaltijdcheques van 3,09 EUR/gewerkte dag

Interesse in de functie van receptionist? Laat snel van je horen!