Administratief Bediende

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, administratie en een gevarieerd takenpakket? Hou je ervan om zaken correct op te volgen, collega’s te ondersteunen en tegelijk hét aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en telefonische contacten? En zoek je een functie binnen een warm familiebedrijf waar jouw inzet gewaardeerd wordt? Sta je ervoor open om te werken van 10u tot 19u met 1uur middagpauze? 

Voor een stabiele en ambitieus groeiend familiebedrijf zoeken we een polyvalent administratief bediende die graag verantwoordelijkheid opneemt in een afwisselende administratieve rol.

In deze functie ben jij een belangrijke ondersteunende schakel binnen de organisatie. Geen enkele dag ziet er helemaal hetzelfde uit: je combineert administratie, onthaal en praktische ondersteuning in een omgeving waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.

• Uiteenlopende administratieve taken zoals bestelformulieren, vrachtbrieven (CMR’s) en interne documenten
• Gegevens correct registreren en verwerken in verschillende computersystemen
• Administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerder
• Professioneel onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als fysiek
• Briefwisseling, klassement en algemene administratieve opvolging
• Administratieve dossiers beheren en gegevens correct en up-to-date houden
• Voorraden mee opvolgen en bestellingen plaatsen waar nodig

• Nauwkeurig en georganiseerd ga je aan de slag.
• Zeer goede kennis van MS Word en MS Excel mag niet ontbreken, je bent vlot met computersystemen.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Nederlands beheers je perfect en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans.
• Ook onder druk blijf je rustig en weet je prioriteiten te stellen.
• Je bent zelfstandig, hands-on en ziet werk.
• Werken van 10u-19u met 1uur middagpauze is doenbaar voor jou.
• Dankzij jouw maturiteit en administratieve ervaring weet je efficiënt te schakelen tussen verschillende taken.

• Dit is een uitdagende en gevarieerde administratieve functie binnen een financieel gezond familiebedrijf.
• Hier heerst een warme werksfeer waar collega’s samenwerken en elkaar ondersteunen.
• Er is veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen je takenpakket.
• Deze stabiele werkomgeving biedt ruimte om initiatief te nemen.
• De correcte verloning wordt afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Binnen dit team staan engagement, betrokkenheid en klantgerichtheid centraal.
• Dit is een job waarin jouw nauwkeurigheid en administratieve talent écht het verschil maken.

Wil jij deel uitmaken van een onderneming waar mensen elke dag samen bouwen aan kwaliteit en service? En zoek je een administratieve functie waarin je veelzijdigheid ten volle kan inzetten? Dan leren we je graag beter kennen.