Student-receptionist(e)

Op zoek naar een boeiende en leerrijke vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben je de student(e) die we zoeken! We zoeken een student die de vlotte gang van zaken aan de receptie kan garanderen.

Jouw takenpakket als student receptionist:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van inkomende telefoongesprekken
• maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
• indekken en klaarzetten van meetingrooms
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• behandelen van e-mails
• ondersteunende administratieve taken (scanning van inkomende facturen)

Je werkt 13 juli tot en met 14 augustus (niet op woensdag) in een afwisselend uurrooster tussen 8u tot 16.30u en 9.30u tot 18u met een half uur pauze.

Dit bedrijf is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.

• Uitstekende kennis Nederlands en Engels en goede kennis Frans
• Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
• Op dit moment bachelor/master student
• Klantgericht
• Prioriteiten kunnen stellen
• Oplossingsgericht
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde uitstraling

• Terechtkomen in een aangename en internationale werkomgeving
• Brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van €4, maaltijdcheques en een transportvergoeding
• Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job", deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden
• Er wordt veel belang gehecht aan de betrokkenheid van de medewerkers