Administratief bediende

• Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een gevarieerde administratieve functie?
• Hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een onderneming?
• Zoek je een functie waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met commercieel inzicht en rechtstreeks samenwerkt met de directie?

Voor een vestiging in Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een commercieel administratief medewerker die een cruciale ondersteunende rol opneemt binnen de organisatie.

In deze functie ben je de rechterhand van de plantmanager en zorg je ervoor dat administratieve processen, offertes en klantendossiers correct en efficiënt worden opgevolgd. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail blijft alles achter de schermen vlot draaien.

Discretie en betrouwbaarheid zijn daarbij essentieel. Je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie en weet hier professioneel mee om te gaan.

Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert administratie, dossierbeheer en klantencontact binnen een gevarieerde functie.

• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van offertes
• Administratieve opvolging van klantendossiers
• Verwerken van gegevens in de bedrijfseigen software
• Beheren van mailboxen en documentatie
• Ondersteunen van de plantmanager bij diverse administratieve taken
• Beantwoorden van vragen van klanten en verstrekken van bijkomende informatie
• Telefonisch onthaal en correct doorverbinden van contacten
• Communiceren met Nederlandstalige en Franstalige klanten
• Waken over een correcte en efficiënte administratie

• Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
• Administratief sterk en zeer nauwkeurig
• Cijfermatig ingesteld en sterk in dossieropvolging
• Commercieel inzicht en klantgerichte ingesteldheid
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Goede kennis van MS Office
• Je leert vlot nieuwe softwareprogramma's aan
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Zelfstandig, gestructureerd en proactief
• Vlotte kennis van het Nederlands
  Je durft professioneel communiceren in het Frans, zowel telefonisch als persoonlijk

Je komt terecht in een dynamische en ondernemende werkomgeving waar verantwoordelijkheid en initiatief gewaardeerd worden.

• Voltijdse functie met flexibel uurrooster
• Extralegale voordelen volgens bedrijfsbeleid
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie
• Rechtstreekse samenwerking met de plantmanager
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende onderneming
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Waarom solliciteren via Synergie Careers?
Bij Synergie Careers kijken we verder dan enkel jouw ervaring. We begeleiden je persoonlijk tijdens het volledige sollicitatieproces en zorgen voor een duurzame match tussen kandidaat en werkgever.
Je mag rekenen op een snelle opvolging, transparante communicatie en professioneel advies.

Ben jij de administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid, discretie en klantgerichtheid moeiteloos combineert?
Solliciteer vandaag nog en ontdek deze veelzijdige functie in Oost-Vlaanderen.