Administratief bediende bestellingen

• Hou jij ervan om veel telefonisch contact te hebben en alles netjes administratief te verwerken?
• Krijg je energie van klanten helpen, doorvragen en zorgen dat elke bestelling correct verloopt?
• Zoek je een stabiele administratieve functie waar communicatie en nauwkeurigheid centraal staan?

We zoeken een administratief bediende die het aanspreekpunt wordt voor klanten rond bestellingen en leveringen.

In deze functie combineer je telefonisch klantencontact met administratieve verwerking. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden opgenomen, gecontroleerd en geregistreerd in het systeem. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en heldere communicatie loopt alles vlot van bestelling tot levering.

Je komt terecht in een klein, hecht team waar samenwerking centraal staat en waar iedereen elkaar ondersteunt.

Jouw takenpakket

• Telefonisch opnemen en verwerken van bestellingen bij klanten
• Actief klanten contacteren om bestellingen te bevestigen of na te gaan wat er nodig is
• Vragen stellen en informatie verzamelen zodat bestellingen correct worden verwerkt
• Invoeren van bestellingen in het systeem (Reflex)
• Opstellen en controleren van leverbonnen
• Klaarzetten en sorteren van orders voor verzending
• Administratieve verwerking van gegevens in het systeem
• Opvolging van leeggoed en bijhorende documenten voor chauffeurs
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie

Ongeveer 70% van je tijd bestaat uit telefonisch contact, de overige 30% uit administratieve verwerking.

• Je bent communicatief sterk en durft actief door te vragen
• Werkt graag in een functie met veel klantencontact
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratie
• Je kan vlot overweg met een computer en leert snel nieuwe systemen aan
• Ervaring met Reflex is een plus, maar geen must
• Je spreekt vlot Nederlands, basiskennis Frans is een pluspunt, maar geen vereiste
• Schoolverlaters komen in aanmerking
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt graag in team

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving met een klein en collegiaal team waar open communicatie centraal staat.

• Voltijdse functie van 38 uur per week
• Marktconforme verloning: ± €2.000 netto
• Maaltijdcheques van €9 (vanaf de 3de maand)
• Ecocheques
• Geen collectief verlof, verlof vrij te kiezen
• Mogelijkheid tot snelle opstart 
• Een afwisselende functie met veel klantencontact

Je start in onderstaand uurrooster. Vanaf november kunnen ze het uurrooster op jou afstemmen (in communicatie met de collega's:
Maandag: 8u – 18u, Dinsdag: 12u – 18u, Woensdag: 10u – 18u, Donderdag: 10u – 18u, Vrijdag: 10u30 – 17u30

Waarom solliciteren via Synergie Careers?
Via Synergie Careers krijg je persoonlijke begeleiding, transparante communicatie en een snelle opvolging tijdens het volledige sollicitatietraject.

Ben jij de communicatieve administratieve kracht die graag het verschil maakt in elke bestelling?
Solliciteer vandaag nog en word het nieuwe aanspreekpunt binnen dit hechte team.